Job description

Dołącz do zespołu Recepcji w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!

A&O Shearman to wiodąca kancelaria prawna, posiadająca 48 biur w 28 krajach na całym świecie. Dzięki szerokiemu doświadczeniu oraz utalentowanym pracownikom kancelaria zapewnia doradztwo prawne klientom biznesowym z każdej branży, rynku i regionu. Siłą A&O Shearman są międzynarodowe doświadczenie, wysoka jakość świadczonych usług oraz doskonała znajomość lokalnych rynków, uwarunkowań i przepisów.

Zakres obowiązków:

zapewnianie sprawnego funkcjonowania recepcji;
profesjonalna obsługa klienta i dbanie o wizerunek firmy;
obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej;
przyjmowanie gości kancelarii i kompleksowa obsługa spotkań biznesowych;
obsługa sprzętu do video konferencji i telekonferencji;
koordynacja współpracy z firmami kurierskimi oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
zapewnienie właściwego i terminowego przepływu dokumentów;
przygotowywanie raportów i aktualizowanie danych w systemach administracyjnych kancelarii;
zamawianie przejazdów taksówkami;
współpraca z zewnętrznymi dostawcami biura;
ścisła współpraca ze wszystkimi działami kancelarii; oraz
dbałość o zachowanie najwyższych standardów obsługi.

Wymagania:

doświadczenie na stanowisku recepcjonisty/ki lub podobnym stanowisku;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca na swobodną komunikację;
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
umiejętność pracy w zespole;
umiejętność planowania i organizacji czasu pracy; oraz
inicjatywa i entuzjazm w codziennej pracy.

Oferujemy:

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz nastawienie na długofalową współpracę;
atrakcyjne wynagrodzenie;
pracę w godzinach 10:00-18:00;
przyjazny i wspierający zespół, pracę w międzynarodowym środowisku;
opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie;
bogaty pakiet benefitów oraz pakiety sportowo-rekreacyjne (w tym siłownia na terenie Browarów Warszawskich i karta MultiSport); oraz
dostęp do programów Health & Wellbeing i Employee Assistance Program.

Proces rekrutacji:
Rozmowa weryfikująca znajomość języka angielskiego.
Rozmowa z przedstawicielami/kami zespołów Recepcji oraz HR.

Szczegółowe informacje dotyczące kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego, zostaną przekazane wybranym kandydatom/kom.

Jeśli chcesz zdobywać doświadczenie i rozwijać się w profesjonalnym zespole, świadczącym usługi dla polskich i międzynarodowych klientów, zapraszamy do aplikowania.

Dołącz do nas!

Znajdziesz nas na:
LinkedIn: A&O Shearman Poland
Facebook: A&O Shearman Poland
Instagram: @aoshearman_poland

Apply