Skip to main content
A&O Sherman
Un professionnel dans un bureau moderne, tenant un ordinateur portable.

HR Specialist - Finance & ENRI (12 month contract)

Londres, Royaume-Uni

CANDIDATER
Référence de l'offre
11306BR
Emplacement
Londres, Royaume-Uni
Catégorie
Business teams
Domaine d'activité
Human resources
Type de poste
Contrat à durée déterminée
Modalités de travail
Hybride

Description de l'emploi

The HR team at A&O Shearman provides a first-class service to the business, offering strategic HR business advice and operational excellence through business partners and specialist teams in the full range of HR functions such as talent and development, resourcing, reward, employee relations, systems and HR administration.

What you will do

In this role, you will work with the HR team to provide a high level of both HR operational support and HR advice to the Finance & ENRI practice groups in London. The HR generalist teams sit within the global HR function.

This will include:

Acting as a trusted advisor within London Finance & ENRI and deliver a fully integrated HR offering including but not limited to:

Operational HR

  • Support individual employees on day-to-day HR issues/ policy queries (e.g. maternity/paternity leave, flexible working, leave requests and salary and benefits queries)

  • Monitor and report on sickness absence, manage occupational health referrals and conduct check-in meetings as appropriate

  • Provide support to international secondees (international and client) e.g. through check-ins and collecting end of secondment feedback

  • Manage relationships with trainees, solicitor apprentices and NQ’s upon qualification, ensuring a smooth transition into the practice group

  • Manage on-boarding and off-boarding processes for new joiners and leavers.


Reward

  • Provide assistance as required to the Senior HR Manager and HR Manager to deliver the salary and bonus review for associates, counsel, practice professionals, PA’s and ‘support in the line’ staff in London Finance & ENRI

  • Supporting with Senior HR Manager and HR Manager with monthly payroll checks, ensuring the payroll team are notified of changes and flagging any discrepancies.


Resource Planning and Management Information

  • Provide administrative support on key management processes and initiatives

  • Keep up to date with all staff movements to enable effective resource management,

  • Provide assistance as required to the Senior HR Manager and HR Manager to produce a manpower plan for the practice groups and closely monitor headcount, including monthly and ad hoc reports


Performance management / employee relations

  • Coordinate and manage the Compass timetable for associates and ‘support in the line’ staff together with the Senior HR Manager and HR Manager

  • Prepare for and attend quarterly talent discussions, working with the Senior HR Manager and HR Manager to collate and follow up on actions following the discussions

  • Assist with the coordination of local promotion processes, including Senior Associate, Counsel and support roles

  • Involvement in performance improvement plans where appropriate

  • Assist the Senior HR Manager and HR Manager in providing advice and support to managers on ER matters

  • Provide ad hoc support to the ER team (e.g. supporting with disciplinary and grievance investigations, subject access requests and disclosure exercises)


Talent & Development

  • Liaise with the Training & Events team to promote associate training programmes and nominate individuals to attend where appropriate

  • Ensuring the London Finance & ENRI talent pool data and promotion pipelines remain up to date

  • Arrange internal and external coaching, mentoring or training where developmental needs are identified


Inclusion

  • Work with the Senior HR Manager and HR Manager to drive forward various inclusion initiatives across London Finance & ENRI


Mental Health and Wellbeing

  • Work with the Senior HR Manager and HR Manager to embed various mental health and wellbeing initiatives across the department including the Mindful Business Charter, promoting resources and events and engaging with mental health allies to increase engagement


What you will have

  • Proven HR experience; Ideally CIPD qualified or similar certification

  • Can demonstrate strong relationship building and influencing skills

  • Good knowledge of current employment law particularly in relation to performance management

  • Experience of working with HR systems (we use PeopleSoft), and competent in Excel

  • Ability to be flexible and work across a wide range of client groups

  • Excellent attention to detail, prioritisation and organisational skills

  • Excellent communication (verbal and written) and interpersonal skills

  • Proven ability to combine excellent technical knowledge with sound commercial judgment and to influence decisions

  • Resilient; able to understand that credibility has to be earned in this environment and may take time


Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.

We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.


We recognise that our people are our most valuable asset, which is reflected in the wide range of benefits that are available to our employees. Some of these benefits include: our occupational pension scheme, group income protection cover, private medical insurance, mental health resources and free apps, health and wellbeing services encompassing an onsite gym, wellbeing centre and GP service, emergency back-up care support, parental and special leave, holiday entitlement increasing with length of service, holiday trading, season ticket loans and online discounts and lifestyle management services.


Our approach to hybrid working seeks to combine and maximise the benefits of effective remote working with the benefits of being in the office. Our current hybrid working arrangements require office based working for a minimum of 60% of your time (i.e. three days per week for a full time role) in accordance with our hybrid working policy.






#LI

A&O Shearman is a global industry-leading law firm, with nearly 50 offices in nearly 30 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world’s most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the future.

We offer exceptional opportunities for our people; opportunities to work for the world’s leading businesses; to transform the status quo, and to deliver your best work, helping you and your career to thrive, while delivering unparalleled outcomes for our clients.

Whether you're helping clients solve complex challenges, transforming the ways we manage our business, or ensuring the smooth-running of our operations, this is an environment where you can belong and excel. We provide first-rate training and development, we are committed to an inclusive environment, and we provide support and ways of working that help you optimise your wellbeing.

What truly defines a career with us? We recruit the best and ask for the best of you. And together, we will redefine success.
CANDIDATER
Two professionals smiling outside of the office.

Explore the location and commute options

Start Exploring

Opportunités de carrière correspondantes

Vous n'avez encore consulté aucune opportunité de carrière.

Vous n'avez actuellement aucune opportunité enregistrée.

Contenu associé

  • Carrières pour les juniors

    Lancez votre carrière juridique à l'international grâce à nos programmes, stages et formations : acquérez une expertise pratique et une expérience du monde réel.
    En savoir plus

  • Advanced delivery et support

    Aidez-nous à réunir les technologies, les ressources et les solutions de bout en bout qui permettent à nos équipes juridiques internes de faire face à l'environnement actuel, en constante évolution et plein de défis.
    En savoir plus

  • Business Services

    En appui aux activités du cabinet, vous contribuez au pilotage des opérations et à la qualité de délivrance auprès de nos clients, en façonnant au quotidien l’efficacité de notre organisation.
    En savoir plus

  • Central management

    Collaborez avec les dirigeants pour piloter la stratégie, le changement et la croissance. Soutenez la prise de décision à travers les régions, les domaines d’activité et les priorités commerciales.
    En savoir plus

  • Droit des sociétés

    Travaillez sur des transactions majeures qui façonnent les entreprises mondiales. Développez votre sens des affaires, collaborez à l'échelle mondiale et aidez les clients à relever des défis complexes.
    En savoir plus

  • Travailler chez A&O Shearman

    Découvrez qui nous sommes, quelles sont nos valeurs et comment nous façonnons l’avenir grâce à l’innovation et à un travail de pointe.
    En savoir plus

  • Nos méthodes de travail

    Nos 10 méthodes de travail consistent à faire ce qui compte et à s'entraider pour réussir. Ce sont des leviers qui nous aident à atteindre l'excellence de manière constante.
    En savoir plus

  • Carrières pour professionnels expérimentés

    Découvrez des postes de professionnels expérimentés à travers le monde : rejoignez des équipes qui relèvent des défis juridiques complexes et façonnent les résultats à l'échelle mondiale.
    En savoir plus

  • Finance

    Participez à des opérations de financement majeures à l’échelle mondiale — des prêts à effet de levier au financement de projets, d’actifs, durable et structuré, ainsi qu’à la réglementation des marchés mondiaux.
    En savoir plus

  • Énergie, ressources naturelles et infrastructures

    Travaillez sur des projets qui dynamisent les économies et transforment les communautés. Contribuez à relever les défis liés à l'énergie, aux énergies renouvelables, aux infrastructures et aux critères ESG au sein d'une équipe internationale.
    En savoir plus

  • Technologies de l'information

    Développez et soutenez les technologies qui sous-tendent le travail juridique à l'échelle mondiale. De la cybersécurité à l'innovation en matière de systèmes, aidez-nous à travailler plus intelligemment et plus rapidement.
    En savoir plus

  • Savoir-faire, library et formation

    Aidez les avocats à accéder à des analyses, des recherches et des formations. Développez des outils de connaissance, des formations et des ressources qui renforcent l’expertise au sein du cabinet.
    En savoir plus

  • Marketing

    Faites connaître notre histoire au monde entier. Créez des campagnes, nouez des relations et mettez en avant notre travail auprès des clients, des talents et des marchés à l’échelle mondiale.
    En savoir plus

  • Risk

    Aidez-nous à exercer nos activités en toute sécurité, de manière éthique et avec intégrité. Contribuez à la conformité réglementaire, à l’évaluation des risques et à la prise de décision à tous les niveaux de l’entreprise.
    En savoir plus

  • Finance

    Gérez la planification financière, le reporting et l'analyse commerciale. Contribuez à orienter les décisions d'investissement et veillez à ce que le cabinet fonctionne avec clarté et maîtrise.
    En savoir plus

  • Ressources humaines

    Façonnez les carrières et la culture d'entreprise. Soutenez le recrutement, le développement, la performance et le bien-être au sein d'une communauté mondiale avec des professionnels du droit.
    En savoir plus

  • Culture et avantages

    Découvrez notre culture axée sur la performance, nos méthodes de travail, ainsi que nos valeurs fondamentales. Belong. Excel.
    En savoir plus

  • Formation et développement

    Développez votre carrière grâce à des programmes de formation, de mentorat et de développement structurés à l'échelle mondiale, qui vous permettent de renforcer vos compétences et de vous préparer à relever des défis complexes.
    En savoir plus

  • Contentieux

    Aidez nos clients à résoudre des litiges à forts enjeux. Travaillez sur des dossiers de contentieux, d'arbitrage et d'enquêtes au sein d'équipes qui réfléchissent de manière stratégique et agissent avec détermination.
    En savoir plus

  • Découvrez les opportunités chez A&O Shearman au Maroc

    Au Maroc, vous travaillerez sur des dossiers régionaux et internationaux à fort impact, en bénéficiant du soutien d'équipes internationales collaboratives.
    En savoir plus

  • Programme mondial d'expérience professionnelle virtuelle

    Participez à notre programme d'expérience professionnelle entièrement à distance : des missions concrètes, une vision réaliste, une portée mondiale.
    En savoir plus

  • Découvrez les opportunités de carrière chez A&O Shearman en France

    En France, vous travaillerez sur des transactions et des litiges complexes, en collaboration avec des équipes internationales et des clients de premier plan.
    En savoir plus

  • Débuts de carrière - France

    Développez une expérience pratique, vos compétences juridiques grâce à des missions concrètes, un accompagnement et des opportunités à l’international auprès d'avocat de renom.
    En savoir plus

  • Charte du candidat

    Postuler à une offre représente un investissement considérable en temps, en énergie et en confiance. Nous souhaitons que vous vous sentiez bien accueilli, respecté et soutenu tout au long du processus de recrutement.
    En savoir plus

  • Notre présence mondiale

    Découvrez nos bureaux à travers le monde et voyez comment nous proposons des solutions juridiques innovantes depuis des bureaux stratégiques, en mettant en relation les personnes, l'expertise et les opportunités.
    En savoir plus

  • Événements de recrutement chez A&O Shearman

    Participez à nos événements en ligne et en présentiel : rencontrez notre équipe, posez vos questions et découvrez la réalité du quotidien chez A&O Shearman
    En savoir plus