Skip to main content
A&O Sherman
Een professional in een modern kantoor met een notitieboekje in de hand.

HR Specialist - Finance & ENRI (12 month contract)

Londen, Groot-Brittannië

SOLLICITEREN
Vacature-ID
11306BR
Locatie
Londen, Groot-Brittannië
Functiegroep
Business teams
Praktijkgebied
Human resources
Soort functie
Bepaalde tijd
Werkvorm
Hybride

Functieomschrijving

The HR team at A&O Shearman provides a first-class service to the business, offering strategic HR business advice and operational excellence through business partners and specialist teams in the full range of HR functions such as talent and development, resourcing, reward, employee relations, systems and HR administration.

What you will do

In this role, you will work with the HR team to provide a high level of both HR operational support and HR advice to the Finance & ENRI practice groups in London. The HR generalist teams sit within the global HR function.

This will include:

Acting as a trusted advisor within London Finance & ENRI and deliver a fully integrated HR offering including but not limited to:

Operational HR

  • Support individual employees on day-to-day HR issues/ policy queries (e.g. maternity/paternity leave, flexible working, leave requests and salary and benefits queries)

  • Monitor and report on sickness absence, manage occupational health referrals and conduct check-in meetings as appropriate

  • Provide support to international secondees (international and client) e.g. through check-ins and collecting end of secondment feedback

  • Manage relationships with trainees, solicitor apprentices and NQ’s upon qualification, ensuring a smooth transition into the practice group

  • Manage on-boarding and off-boarding processes for new joiners and leavers.


Reward

  • Provide assistance as required to the Senior HR Manager and HR Manager to deliver the salary and bonus review for associates, counsel, practice professionals, PA’s and ‘support in the line’ staff in London Finance & ENRI

  • Supporting with Senior HR Manager and HR Manager with monthly payroll checks, ensuring the payroll team are notified of changes and flagging any discrepancies.


Resource Planning and Management Information

  • Provide administrative support on key management processes and initiatives

  • Keep up to date with all staff movements to enable effective resource management,

  • Provide assistance as required to the Senior HR Manager and HR Manager to produce a manpower plan for the practice groups and closely monitor headcount, including monthly and ad hoc reports


Performance management / employee relations

  • Coordinate and manage the Compass timetable for associates and ‘support in the line’ staff together with the Senior HR Manager and HR Manager

  • Prepare for and attend quarterly talent discussions, working with the Senior HR Manager and HR Manager to collate and follow up on actions following the discussions

  • Assist with the coordination of local promotion processes, including Senior Associate, Counsel and support roles

  • Involvement in performance improvement plans where appropriate

  • Assist the Senior HR Manager and HR Manager in providing advice and support to managers on ER matters

  • Provide ad hoc support to the ER team (e.g. supporting with disciplinary and grievance investigations, subject access requests and disclosure exercises)


Talent & Development

  • Liaise with the Training & Events team to promote associate training programmes and nominate individuals to attend where appropriate

  • Ensuring the London Finance & ENRI talent pool data and promotion pipelines remain up to date

  • Arrange internal and external coaching, mentoring or training where developmental needs are identified


Inclusion

  • Work with the Senior HR Manager and HR Manager to drive forward various inclusion initiatives across London Finance & ENRI


Mental Health and Wellbeing

  • Work with the Senior HR Manager and HR Manager to embed various mental health and wellbeing initiatives across the department including the Mindful Business Charter, promoting resources and events and engaging with mental health allies to increase engagement


What you will have

  • Proven HR experience; Ideally CIPD qualified or similar certification

  • Can demonstrate strong relationship building and influencing skills

  • Good knowledge of current employment law particularly in relation to performance management

  • Experience of working with HR systems (we use PeopleSoft), and competent in Excel

  • Ability to be flexible and work across a wide range of client groups

  • Excellent attention to detail, prioritisation and organisational skills

  • Excellent communication (verbal and written) and interpersonal skills

  • Proven ability to combine excellent technical knowledge with sound commercial judgment and to influence decisions

  • Resilient; able to understand that credibility has to be earned in this environment and may take time


Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.

We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.


We recognise that our people are our most valuable asset, which is reflected in the wide range of benefits that are available to our employees. Some of these benefits include: our occupational pension scheme, group income protection cover, private medical insurance, mental health resources and free apps, health and wellbeing services encompassing an onsite gym, wellbeing centre and GP service, emergency back-up care support, parental and special leave, holiday entitlement increasing with length of service, holiday trading, season ticket loans and online discounts and lifestyle management services.


Our approach to hybrid working seeks to combine and maximise the benefits of effective remote working with the benefits of being in the office. Our current hybrid working arrangements require office based working for a minimum of 60% of your time (i.e. three days per week for a full time role) in accordance with our hybrid working policy.






#LI

A&O Shearman is a global industry-leading law firm, with nearly 50 offices in nearly 30 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world’s most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the future.

We offer exceptional opportunities for our people; opportunities to work for the world’s leading businesses; to transform the status quo, and to deliver your best work, helping you and your career to thrive, while delivering unparalleled outcomes for our clients.

Whether you're helping clients solve complex challenges, transforming the ways we manage our business, or ensuring the smooth-running of our operations, this is an environment where you can belong and excel. We provide first-rate training and development, we are committed to an inclusive environment, and we provide support and ways of working that help you optimise your wellbeing.

What truly defines a career with us? We recruit the best and ask for the best of you. And together, we will redefine success.
SOLLICITEREN
Two professionals smiling outside of the office.

Explore the location and commute options

Start Exploring

Jouw vacatures

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.

Gerelateerde inhoud

  • Studenten en sarters

    Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet.
    Lees meer

  • Advanced delivery en support

    Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag.
    Lees meer

  • Business services

    Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt.
    Lees meer

  • Centraal management

    Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie.
    Lees meer

  • Ondernemingsrecht

    Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken.
    Lees meer

  • Werken bij A&O Shearman

    Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk.
    Lees meer

  • Werkwijze

    Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren.
    Lees meer

  • Ervaren professionals

    Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven.
    Lees meer

  • Finance

    Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving.
    Lees meer

  • Energy, natural resources en infrastructuur

    Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG.
    Lees meer

  • Informatietechnologie

    Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken.
    Lees meer

  • Knowhow, bibliotheek en opleidingen

    Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken.
    Lees meer

  • Marketing

    Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd.
    Lees meer

  • Risk

    Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen.
    Lees meer

  • Finance

    Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien.
    Lees meer

  • Human resources

    Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn.
    Lees meer

  • Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden

    Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken.
    Lees meer

  • Opleiding en ontwikkeling

    Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen.
    Lees meer

  • Disputes

    Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams.
    Lees meer

  • Early Careers - Nederland

    Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien.
    Lees meer

  • Studentstages - Nederland

    Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat.
    Lees meer

  • Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland

    Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling.
    Lees meer

  • Junior Associates - Nederland

    Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat.
    Lees meer

  • Internationaal virtual werkervaringsprogramma

    Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld.
    Lees meer

  • Candidate charter

    Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt.
    Lees meer

  • Onze wereldwijde vestigingen

    Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden.
    Lees meer

  • Wervingsevenementen bij A&O Shearman

    Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
    Lees meer