A&O Shearman
A&O Shearman
Technologie die onze wereldwijde prestaties aandrijft
Global IT bij A&O Shearman speelt een sleutelrol in de technologie die ons internationale kantoor draaiende houdt. Onze strategie is gericht op een verbonden en toekomstgerichte werkomgeving, waarin veilige en krachtige systemen het mogelijk maken om wereldwijd soepel samen te werken. We combineren diepgaande technische expertise met een sterke focus op resultaat. Zo zorgen we ervoor dat technologie niet alleen betrouwbaar is, maar ook echt bijdraagt aan groei en innovatie. Van cloud en infrastructuur tot data en security: we blijven onze technologie continu ontwikkelen om mee te bewegen met de dynamiek van een internationale organisatie. Het is een omgeving waarin ideeën tellen, de lat hoog ligt en je impact zichtbaar is.
- Vacature-ID
- 11219BR
- Locatie
- Londen, Groot-Brittannië
- Functiegroep
- Business teams
- Praktijkgebied
- Informatietechnologie
- Soort functie
- Vast
- Werkvorm
- Hybride
Functieomschrijving
We are recruiting for a Knowledge Engineering & Platform Lead to join our Information Technology team in London.
Information Technology team - London
The core of the global technology department’s mission is to provide stable, reliable, and secure platforms and services to our partners, staff and clients and fulfil our regulatory obligations across 28 countries. To ensure that a consistent and standardised IT service is delivered to all offices, IT is managed and led as a global function, enabling all offices to benefit from complete systems integration and economies of scale. We have around 700 technologists based predominantly in the UK, Singapore and increasingly in the US.
Enterprise Architecture and Technology Platforms;
To develop and maintain the firm’s technology strategy and enterprise architecture. In parallel, own, improve and simplify the firm’s key technology ‘building blocks’ by designing, building and managing the core technology platforms which are fundamental to delivering strategic business goals.
What you will do
Reporting to the Head of Knowledge Technology Platforms, the Knowledge Engineering & Platform Lead is a senior role responsible for developing and delivering the firm-wide strategy for legal knowledge platforms, ontology management and knowledge engineering. Working with the Global Chief Knowledge Officer and key Knowledge, Technology, Data and AI stakeholders, the role designs the structures, standards and governance needed to make legal knowledge discoverable, reliable and reusable across A&O Shearman.
By leveraging data-driven insights and emerging technologies, the role champions the continuous improvement of legal knowledge solutions and enables lawyers globally to find, trust and reuse the firm’s legal knowledge more effectively.
- Lead on the development of the product strategy and multi-year roadmap for the firm’s legal knowledge platforms, ensuring alignment with Knowledge, Technology, Data & AI and wider firm strategies.
- Work with the Global Chief Knowledge Officer, Head of Knowledge Technology Platforms, Knowledge, Innovation, Data Governance and Practice Group SMEs to design and deliver the next generation of legal knowledge solutions for A&O Shearman.
- Oversee the knowledge engineering and ontology management capability for legal knowledge, ensuring agreed taxonomies, ontology relationships, entity models, metadata standards and governance controls are embedded consistently across platforms.
- Lead the migration from legacy knowledge platforms to a modern, AI-enabled knowledge ecosystem, ensuring continuity of service, data quality, adoption and measurable business value.
- Establish and maintain platform implementation standards and metadata schemas that keep the knowledge model accurate, governed, scalable and fit for search, retrieval-augmented generation, automated classification and other AI-enabled services.
- Partner with Practice Group SMEs and Knowledge teams to capture and validate domain knowledge, translating legal and practice expertise into maintainable ontology relationships, platform rules and metadata structures.
- Work with Data & AI, Enterprise Architecture, Information Security, Risk and Compliance teams to ensure the knowledge model aligns with enterprise architecture, regulatory obligations, client confidentiality, access controls and responsible AI requirements.
- Act as the strategic bridge between senior business stakeholders, lawyers & innovation teams, technical teams and technology vendors, shaping requirements, resolving competing priorities and communicating a clear product vision.
- Lead and coordinate a global matrix network of Knowledge Tech colleagues, Knowledge Lawyers, Innovation teams, Practice Group SMEs, Data Governance colleagues, Data & AI specialists, platform owners and third-party providers to deliver the product roadmaps.
- Drive adoption and continuous improvement of legal knowledge solutions by using data-driven insights, user feedback and market developments to improve knowledge discovery, reuse and lawyer experience.
- Stay ahead of legal technology, AI, search, ontology, knowledge graph and enterprise data trends, using external insight to inform platform evolution and investment priorities.
- Contribute to budget planning, vendor performance management, benefits tracking and operational performance across the knowledge platform portfolio.
What you will have
Experience:- At least 10 years’ experience in technology, knowledge management, legal technology, data platforms or a closely related discipline, ideally within legal, professional services or another regulated sector.
- At least 5 years’ experience leading strategic platform, knowledge engineering, legal knowledge, data or AI-enabled transformation programmes.
- Demonstrable experience defining and delivering product strategy and roadmaps for enterprise platforms with global stakeholder communities.
- Demonstrable senior-level experience designing, governing or operationalising ontologies, taxonomies, metadata models, knowledge graphs or structured knowledge frameworks, including their use in AI-enabled search, retrieval-augmented generation, automated classification or knowledge discovery.
- Strong understanding of data quality, metadata management, content lifecycle governance, access controls and information security principles.
- Knowledge and understanding of existing Knowledge Management processes and best practices, including where there are shortcomings, bottlenecks and frustrations in processes or technology.
- Strong understanding of legal workflows, legal knowledge, practice group needs and the way legal knowledge is created, governed, reused and consumed across jurisdictions.
- Proven ability to influence senior stakeholders, resolve competing priorities and drive adoption of new working practices in a complex global matrix environment.
- Proven vendor, budget, roadmap and benefits-management experience.
- Demonstrates a strong professional interest in technology, automation, artificial intelligence, and data-driven decision-making within the legal sector. Literacy in AI technologies (LLMs, embeddings, RAG, Agents) and how these can be applied to knowledge management workflows.
- Have an understanding, or willingness to learn, the capabilities of existing Legal technology solutions such as M365, MS Teams, iManage and Search and how they can be integrated so that we can use them to solve the business challenges faced by our lawyers.
- A passion for innovation and user-centric design, with the ability to identify and implement new ideas and solutions.
- Experience in a variety of roles that evidence an ability to challenge and embed new working practices whilst leading a can-do culture focusing on curiosity, collaboration, learning and development.
- Demonstrable experience managing SaaS-based applications, preferably within a legal or professional services context.
- Strong vendor management skills and experience negotiating contracts.
- Knowledge of current legal technology, AI, search, knowledge graph, ontology and enterprise data trends.
Personal:
- High level of personal credibility, impact and influence with proven ability to work effectively and persuasively at all levels
- Excellent industry knowledge (understanding the work and needs of individual lawyers and practice groups and the potential opportunities and cross-overs in developing, adapting and deploying different technologies).
- Proven business acumen and ability to understand how they add value to the function, firm or clients.
- Promotes the firm's values at all times, and is comfortable working within a large and complex, matrixed environment with multiple stakeholders and interest groups.
- Proven leadership qualities, with a track record of guiding teams towards achieving strategic objectives.
- Excellent presentation, communication and interpersonal skills, with the ability to build and sustain strong client and colleague relationships in a global matrix organisation
Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.
We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.
We recognise that our people are our most valuable asset, which is reflected in the wide range of benefits that are available to our employees. Some of these benefits include: our occupational pension scheme, group income protection cover, private medical insurance, mental health resources and free apps, health and wellbeing services encompassing an onsite gym, wellbeing centre and GP service, emergency back-up care support, parental and special leave, holiday entitlement increasing with length of service, holiday trading, season ticket loans and online discounts and lifestyle management services.
NO AGENCIES PLEASE - A&O Shearman does not accept unsolicited CVs. For further information, please see our UK Recruitment Agency Policy and our commitment to direct sourcing here.
#LI
De technologie waarmee je gaat werken
Binnen Global IT werk je met een modern technologie-ecosysteem dat is ontworpen om prestaties, veiligheid en innovatie te ondersteunen. Onze omgeving brengt sterke platforms, cloudinfrastructuur en gespecialiseerde tools samen - de basis onder een internationaal opererend advocatenkantoor. Of het nu gaat om samenwerken, kennis delen of werken met geavanceerde data- en securityoplossingen: je hebt alles tot je beschikking om snel resultaat te boeken. Naast toegang tot de nieuwste technologieën maak je deel uit van sterke technische communities en kun je rekenen op gerichte trainingen en doorlopende ontwikkeling. Zo bouw je expertise op en heb je zichtbaar impact.
Built to excel
Binnen Global IT draait het om een combinatie van technische expertise, nieuwsgierigheid en de drive om jezelf continu te verbeteren. Je werkt pragmatisch en oplossingsgericht, neemt verantwoordelijkheid en levert werk van hoge kwaliteit. Je schakelt makkelijk met andere teams, past je snel aan en blijft scherp, ook als het druk is. Je begrijpt hoe technologie het bedrijf ondersteunt en weet innovatie en betrouwbaarheid goed in balans te houden. Tegelijk denk je mee over hoe dingen beter kunnen - je brengt ideeën in, verbetert werkwijzen en maakt zichtbaar impact in een dynamische omgeving.
- Technisch geloofwaardig
- Oplossingsgericht
- Verantwoordelijk
- Samenwerkingsgericht
- Veerkrachtig
- Innovatief
Waarom wij?
Als internationaal advocatenkantoor vertrouwen we op onze wereldwijde IT-teams om voorop te blijven lopen, door collega’s te voorzien van veilige, innovatieve en hoogwaardige technologie.
Binnen IT speel je een belangrijke rol in het soepel laten draaien van de organisatie en het inspelen op veranderingen. Je werkt in een internationale, samenwerkingsgerichte omgeving waarin jouw expertise echt impact heeft - van het ondersteunen van advocaten tot het versterken van onze business teams.
Je komt terecht in een cultuur waarin prestaties en samenwerking hand in hand gaan, en waar vertrouwen, ontwikkeling en innovatie centraal staan. Met gerichte investeringen in jouw groei en duidelijke doorgroeimogelijkheden krijg je de ruimte om mee te denken, ideeën aan te dragen en onze manier van werken verder te verbeteren.
Bouwen aan je carrière
Je kunt hier bouwen aan je carrière met duidelijke verwachtingen, regelmatige ontwikkelgesprekken en volop mogelijkheden om te blijven leren. We sluiten jouw ontwikkeling aan op je rol en jouw sterke punten, en helpen je om je leiderschaps-, management- en commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen.
Je hebt toegang tot een breed aanbod aan leer- en ontwikkelmogelijkheden via ons platform, ondersteund door regelmatige gesprekken volgens onze Compass-aanpak. Zo blijven jouw doelen en prioriteiten goed op elkaar afgestemd.
We stimuleren interne doorgroei en bieden ruimte om nieuwe stappen te zetten. Veel collega’s verkennen verschillende rollen, werken tijdelijk in andere teams of benutten internationale kansen. Door zelf initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te pakken voor je ontwikkeling en je ambities uit te spreken, haal je het meeste uit deze mogelijkheden.
Jouw carrière, onze inzet
We vinden dat het sollicitatieproces in elke fase duidelijk, respectvol en oprecht prettig moet voelen. Daarom kiezen we voor een open aanpak: met transparante communicatie, goede gesprekken en een eerlijk beeld van wie we zijn - hoe we werken, wat we belangrijk vinden en waar jij binnen onze organisatie tot je recht komt. In ruil daarvoor vragen we ook iets van jou: professionaliteit en openheid. Het is een samenwerking, gebaseerd op vertrouwen en transparantie, waarin jij weloverwogen keuzes kunt maken over je carrière, terwijl wij jou echt leren kennen.
ONTDEK ONS CANDIDATE CHARTERArbeidsvoorwaarden
Onze arbeidsvoorwaarden sluiten aan op je veranderende behoeften en ondersteunen je fysieke, mentale en financiële welzijn. We evalueren regelmatig onze belonings- en arbeidsvoorwaardenpakketten om ze relevant en concurrerend te houden. Daarbij vinden we het belangrijk dat onze mensen delen in het succes van het kantoor en erkenning krijgen voor hun bijdrage. Dit komt terug in ons salarishuis, discretionaire bonusregelingen en marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden.
Onze arbeidsvoorwaarden verschillen per locatie, maar zijn gebaseerd op dezelfde wereldwijde uitgangspunten:
Gezondheid en wellbeing
Toegang tot medische controles, verzekeringen, extra ondersteuning wanneer dat nodig is en platforms voor wellbeing.
Beloningen
We waarderen bijdragen aan klant- en teamwerk, maar ook aan het bedrijf en de samenleving. We delen het financiële succes van het kantoor op een eerlijke en transparante manier.
Financiële voordelen
We helpen bij het opbouwen van financiële zekerheid, bijvoorbeeld met verzekeringen, garanties en marktconforme pensioenregelingen.
Familie en lifestyle
We ondersteunen je bij het combineren van werk en privé en bieden extra’s en kortingen op het gebied van reizen, ontspanning en wellbeing.
Leren en ontwikkeling
We investeren in je prestaties en ontwikkeling met toegang tot hoogwaardige trainingen en ontwikkelmogelijkheden, via een combinatie van gestructureerd leren en learning on the job.
Maatschappelijke impact
We stimuleren vrijwilligerswerk en geven je de ruimte om je in te zetten voor een doel dat bij je past.
Er zijn momenteel geen vacatures beschikbaar. Meld je aan voor onze talent community om op de hoogte te blijven wanneer er een functie vrijkomt.MELD JE AAN VOOR ONZE TALENT COMMUNITY
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
