A&O Shearman
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Technologie als Treiber globaler Zusammenarbeit
Bei A&O Shearman schafft unsere globale IT die Voraussetzungen dafür, dass Teams weltweit effizient, sicher und vernetzt zusammenarbeiten können. Mit modernsten Technologien, hoher fachlicher Expertise und einem klaren Blick auf die Anforderungen unseres Geschäfts entwickeln wir Lösungen, die Innovation fördern und nachhaltigen Mehrwert schaffen. Von Cloud und Infrastruktur bis zu Daten und Cyber Security gestalten wir eine zukunftsfähige Technologielandschaft für eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. Dabei bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit, hoher Qualität und echtem Gestaltungsspielraum geprägt ist.
- Stellen-ID
- 11219BR
- Standort
- London, Vereinigtes Königreich
- Berufsgruppe
- Business-Teams
- Tätigkeitsbereich
- Informationstechnologie
- Beschäftigungsart
- Festanstellung
- Arbeitsmodell
- Hybrid
Stellenbeschreibung
We are recruiting for a Knowledge Engineering & Platform Lead to join our Information Technology team in London.
Information Technology team - London
The core of the global technology department’s mission is to provide stable, reliable, and secure platforms and services to our partners, staff and clients and fulfil our regulatory obligations across 28 countries. To ensure that a consistent and standardised IT service is delivered to all offices, IT is managed and led as a global function, enabling all offices to benefit from complete systems integration and economies of scale. We have around 700 technologists based predominantly in the UK, Singapore and increasingly in the US.
Enterprise Architecture and Technology Platforms;
To develop and maintain the firm’s technology strategy and enterprise architecture. In parallel, own, improve and simplify the firm’s key technology ‘building blocks’ by designing, building and managing the core technology platforms which are fundamental to delivering strategic business goals.
What you will do
Reporting to the Head of Knowledge Technology Platforms, the Knowledge Engineering & Platform Lead is a senior role responsible for developing and delivering the firm-wide strategy for legal knowledge platforms, ontology management and knowledge engineering. Working with the Global Chief Knowledge Officer and key Knowledge, Technology, Data and AI stakeholders, the role designs the structures, standards and governance needed to make legal knowledge discoverable, reliable and reusable across A&O Shearman.
By leveraging data-driven insights and emerging technologies, the role champions the continuous improvement of legal knowledge solutions and enables lawyers globally to find, trust and reuse the firm’s legal knowledge more effectively.
- Lead on the development of the product strategy and multi-year roadmap for the firm’s legal knowledge platforms, ensuring alignment with Knowledge, Technology, Data & AI and wider firm strategies.
- Work with the Global Chief Knowledge Officer, Head of Knowledge Technology Platforms, Knowledge, Innovation, Data Governance and Practice Group SMEs to design and deliver the next generation of legal knowledge solutions for A&O Shearman.
- Oversee the knowledge engineering and ontology management capability for legal knowledge, ensuring agreed taxonomies, ontology relationships, entity models, metadata standards and governance controls are embedded consistently across platforms.
- Lead the migration from legacy knowledge platforms to a modern, AI-enabled knowledge ecosystem, ensuring continuity of service, data quality, adoption and measurable business value.
- Establish and maintain platform implementation standards and metadata schemas that keep the knowledge model accurate, governed, scalable and fit for search, retrieval-augmented generation, automated classification and other AI-enabled services.
- Partner with Practice Group SMEs and Knowledge teams to capture and validate domain knowledge, translating legal and practice expertise into maintainable ontology relationships, platform rules and metadata structures.
- Work with Data & AI, Enterprise Architecture, Information Security, Risk and Compliance teams to ensure the knowledge model aligns with enterprise architecture, regulatory obligations, client confidentiality, access controls and responsible AI requirements.
- Act as the strategic bridge between senior business stakeholders, lawyers & innovation teams, technical teams and technology vendors, shaping requirements, resolving competing priorities and communicating a clear product vision.
- Lead and coordinate a global matrix network of Knowledge Tech colleagues, Knowledge Lawyers, Innovation teams, Practice Group SMEs, Data Governance colleagues, Data & AI specialists, platform owners and third-party providers to deliver the product roadmaps.
- Drive adoption and continuous improvement of legal knowledge solutions by using data-driven insights, user feedback and market developments to improve knowledge discovery, reuse and lawyer experience.
- Stay ahead of legal technology, AI, search, ontology, knowledge graph and enterprise data trends, using external insight to inform platform evolution and investment priorities.
- Contribute to budget planning, vendor performance management, benefits tracking and operational performance across the knowledge platform portfolio.
What you will have
Experience:- At least 10 years’ experience in technology, knowledge management, legal technology, data platforms or a closely related discipline, ideally within legal, professional services or another regulated sector.
- At least 5 years’ experience leading strategic platform, knowledge engineering, legal knowledge, data or AI-enabled transformation programmes.
- Demonstrable experience defining and delivering product strategy and roadmaps for enterprise platforms with global stakeholder communities.
- Demonstrable senior-level experience designing, governing or operationalising ontologies, taxonomies, metadata models, knowledge graphs or structured knowledge frameworks, including their use in AI-enabled search, retrieval-augmented generation, automated classification or knowledge discovery.
- Strong understanding of data quality, metadata management, content lifecycle governance, access controls and information security principles.
- Knowledge and understanding of existing Knowledge Management processes and best practices, including where there are shortcomings, bottlenecks and frustrations in processes or technology.
- Strong understanding of legal workflows, legal knowledge, practice group needs and the way legal knowledge is created, governed, reused and consumed across jurisdictions.
- Proven ability to influence senior stakeholders, resolve competing priorities and drive adoption of new working practices in a complex global matrix environment.
- Proven vendor, budget, roadmap and benefits-management experience.
- Demonstrates a strong professional interest in technology, automation, artificial intelligence, and data-driven decision-making within the legal sector. Literacy in AI technologies (LLMs, embeddings, RAG, Agents) and how these can be applied to knowledge management workflows.
- Have an understanding, or willingness to learn, the capabilities of existing Legal technology solutions such as M365, MS Teams, iManage and Search and how they can be integrated so that we can use them to solve the business challenges faced by our lawyers.
- A passion for innovation and user-centric design, with the ability to identify and implement new ideas and solutions.
- Experience in a variety of roles that evidence an ability to challenge and embed new working practices whilst leading a can-do culture focusing on curiosity, collaboration, learning and development.
- Demonstrable experience managing SaaS-based applications, preferably within a legal or professional services context.
- Strong vendor management skills and experience negotiating contracts.
- Knowledge of current legal technology, AI, search, knowledge graph, ontology and enterprise data trends.
Personal:
- High level of personal credibility, impact and influence with proven ability to work effectively and persuasively at all levels
- Excellent industry knowledge (understanding the work and needs of individual lawyers and practice groups and the potential opportunities and cross-overs in developing, adapting and deploying different technologies).
- Proven business acumen and ability to understand how they add value to the function, firm or clients.
- Promotes the firm's values at all times, and is comfortable working within a large and complex, matrixed environment with multiple stakeholders and interest groups.
- Proven leadership qualities, with a track record of guiding teams towards achieving strategic objectives.
- Excellent presentation, communication and interpersonal skills, with the ability to build and sustain strong client and colleague relationships in a global matrix organisation
Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.
We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.
We recognise that our people are our most valuable asset, which is reflected in the wide range of benefits that are available to our employees. Some of these benefits include: our occupational pension scheme, group income protection cover, private medical insurance, mental health resources and free apps, health and wellbeing services encompassing an onsite gym, wellbeing centre and GP service, emergency back-up care support, parental and special leave, holiday entitlement increasing with length of service, holiday trading, season ticket loans and online discounts and lifestyle management services.
NO AGENCIES PLEASE - A&O Shearman does not accept unsolicited CVs. For further information, please see our UK Recruitment Agency Policy and our commitment to direct sourcing here.
#LI
Die Technologien hinter unserer Arbeit
In der globalen IT von A&O Shearman arbeiten Sie in einem modernen Technologieumfeld, das auf Leistung, Sicherheit und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Technologielandschaft umfasst leistungsstarke Plattformen, Cloud-Lösungen und spezialisierte Anwendungen, die die Arbeit einer führenden internationalen Wirtschaftskanzlei unterstützen. Von digitalen Tools für Zusammenarbeit und Wissensaustausch bis hin zu modernen Sicherheits- und Datenlösungen stellen wir sicher, dass unsere Teams weltweit effizient und vernetzt arbeiten können. Neben dem Zugang zu aktuellen Technologien profitieren Sie von starken fachlichen Netzwerken, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und kontinuierlichen Investitionen in unsere IT-Landschaft. So können Sie Ihr Know-how gezielt ausbauen, neue Impulse setzen und einen sichtbaren Beitrag zum Erfolg unserer Kanzlei leisten.
Für Exzellenz ausgelegt
Exzellenz in Global IT entsteht durch die Verbindung von technischem Know-how, Neugier und dem Anspruch, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Erfolgreiche Mitarbeitende denken lösungsorientiert, übernehmen Verantwortung und setzen auf qualitativ hochwertige Ergebnisse. Sie arbeiten effektiv mit unterschiedlichen Teams zusammen, reagieren flexibel auf Veränderungen und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Mit einem klaren Verständnis dafür, wie Technologie den Geschäftserfolg unterstützt, schaffen sie die Balance zwischen Innovation und Verlässlichkeit. Vor allem aber bringen sie den Anspruch mit, Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln – indem sie Ideen einbringen, bestehende Ansätze hinterfragen und in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld nachhaltige Wirkung erzielen.
- Technikaffin
- Lösungsorientiert
- Verantwortungsbewusst
- Kollaborativ
- Resilient
- Innovationsorientiert
Warum wir?
Als führende internationale Wirtschaftskanzlei setzen wir auf eine starke globale IT, die unseren Mitarbeitenden sichere, innovative und leistungsfähige Technologien bereitstellt und damit die Grundlage für exzellente Arbeit schafft.
Unsere IT-Teams leisten einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg der Kanzlei. Sie sorgen dafür, dass unsere Systeme zuverlässig funktionieren, Veränderungen aktiv gestaltet werden und Teams weltweit effektiv zusammenarbeiten können. Dabei arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld, in dem Ihre Expertise sichtbar Wirkung entfaltet und Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen unterstützt.
Was uns auszeichnet, ist eine leistungsorientierte und partnerschaftliche Kultur, die auf Vertrauen, kontinuierlicher Weiterentwicklung und Innovationskraft basiert. Durch gezielte Investitionen in Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass Sie Ihr Potenzial entfalten, neue Ideen einbringen und die Zukunft unserer Arbeitsweise aktiv mitgestalten können.
Ihre Entwicklung im Fokus
Bei uns erwartet Sie ein Umfeld mit klaren Erwartungen, regelmäßigem Austausch zu Ihrer Entwicklung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Dabei orientieren wir uns an Ihrer Rolle, Ihren Stärken und Ihren individuellen Zielen, um Sie gezielt bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen, persönlichen und beruflichen Kompetenzen zu unterstützen.
Über unsere Lernplattform erhalten Sie Zugang zu einem breiten Angebot an Trainings und Entwicklungsformaten. Ergänzt wird dies durch regelmäßige Entwicklungsgespräche im Rahmen unseres Compass-Ansatzes, mit dem wir Prioritäten, Ziele und Entwicklungsmöglichkeiten gemeinsam in den Blick nehmen.
Wir fördern die interne Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen berufliche Veränderungen, die neue Perspektiven eröffnen. Viele Kolleg*innen sammeln Erfahrungen in unterschiedlichen Funktionen, über internationale Einsätze oder im Rahmen von Secondments. Wer Eigeninitiative zeigt, die eigene Entwicklung aktiv gestaltet und persönliche Ziele offen kommuniziert, kann diese Möglichkeiten bestmöglich für sich nutzen.
Ihre Entwicklung. Unser Engagement.
Wir sind überzeugt, dass Recruiting in jeder Phase transparent, wertschätzend und persönlich sein sollte. Deshalb setzen wir auf eine offene Kommunikation, einen respektvollen Austausch und authentische Gespräche, die Ihnen ein realistisches Bild davon vermitteln, wer wir sind, wie wir zusammenarbeiten und welche Perspektiven sich für Sie bei uns eröffnen können. Gleichzeitig wünschen wir uns von Ihnen Professionalität, Offenheit und einen ehrlichen Dialog. Denn ein erfolgreicher Bewerbungsprozess basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Transparenz. Unser Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, eine fundierte Entscheidung für Ihren weiteren Karriereweg zu treffen. Gleichzeitig möchten wir Sie als Person sowie Ihre Stärken und Motivation kennenlernen.
Benefits
Unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, Ihre sich wandelnden Bedürfnisse zu unterstützen und Ihr körperliches, mentales und finanzielles Wohlbefinden zu fördern. Wir überprüfen unsere Vergütungs- und Benefitprogramme regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie relevant und wettbewerbsfähig bleiben.
Wir sind überzeugt, dass unsere Mitarbeiter*innen am Erfolg der Kanzlei teilhaben und für ihre Leistungen anerkannt werden sollen. Das setzen wir durch eine Kombination aus attraktiver Vergütung, leistungsabhängigen Bonusmodellen und marktgerechten Zusatzleistungen um. Unsere Benefits unterscheiden sich je nach Standort, basieren jedoch auf einheitlichen globalen Grundsätzen.
Gesundheit und Wohlbefinden
Zugang zu Vorsorgeuntersuchungen, Versicherungsschutz, zusätzlicher Unterstützung bei Bedarf sowie Plattformen für das Wohlbefinden.
Vergütung und Prämien
Wir würdigen Beiträge zur Mandatsarbeit ebenso wie das Engagement in unseren Business-Teams, den gemeinsamen Erfolg der Kanzlei und den Einsatz für die Gesellschaft. Den finanziellen Erfolg der Kanzlei teilen wir auf faire und transparente Weise.
Finanzielle Vorteile
Wir möchten Ihnen finanzielle Sicherheit bieten, wozu Versicherungsleistungen, Absicherungen und Angebote zur Altersvorsorge (marktabhängig) gehören können.
Familie und Lebensstil
Wir unterstützen Sie dabei, berufliche Anforderungen und persönliche Verpflichtungen bestmöglich miteinander zu vereinbaren und bieten attraktive Zusatzleistungen für Alltag, Reisen, Freizeit und Wohlbefinden.
Weiterbildung & Entwicklung
Wir fördern Ihre Weiterentwicklung durch hochwertige Lern- und Entwicklungsangebote. Eine Mischung aus strukturierten Trainings und kontinuierlichen Lernmöglichkeiten im Arbeitsalltag unterstützt Sie dabei, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Soziales Engagement
Bei uns werden Sie dazu ermutigt, Ihre Zeit und Ihre Fähigkeiten ehrenamtlich einzubringen, ganz gleich, ob Sie Jurist*in oder Wirtschaftsexpert*in, sich im Berufseinstieg befinden oder berufserfahren sind.
Derzeit sind keine Stellenangebote verfügbar. Bitte melden Sie sich bei unserer Talent-Community an, um benachrichtigt zu werden, sobald eine Stelle frei wird.WERDEN SIE TEIL UNSERER TALENT-COMMUNITY
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