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Ein Berufstätiger, der im Freien steht und nach vorne blickt.

Human Resources

Übersicht

Unser Human-Resources-Team bietet strategische Partnerschaft und erstklassige Personaldienstleistungen in unserem globalen Netzwerk. Durch die Bündelung spezialisierter Teams in den Bereichen Talent, Learning, Recruiting, Vergütung, Mobilität, Systeme und Employee Relations unterstützt HR sämtliche Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus. Wir stärken unsere Unternehmenskultur, fördern Inklusion, entwickeln Fähigkeiten weiter und stellen sicher, dass unsere Mitarbeitenden die Unterstützung, Entwicklungsmöglichkeiten und das Umfeld erhalten, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.

Unsere HR-Funktion spielt eine zentrale Rolle dabei, sowohl unsere Mitarbeitenden als auch das Geschäft der Kanzlei zu stärken und Exzellenz zu ermöglichen.

STELLENANGEBOTE IM BEREICH HUMAN RESOURCES ANZEIGEN

Ein Berufstätiger, der vor dem Büro spaziert und in den Himmel blickt.

Business Partnering

Unsere HR-Generalist*innen fungieren als strategische Ansprechpartner*innen für Führungskräfte und beraten unsere Standorte, Regionen und globalen Praxisgruppen in allen personalrelevanten Fragestellungen – von operativen Themen bis hin zu strategischen HR-Initiativen. Als feste Partner*innen ihrer jeweiligen Geschäftsbereiche verfügen unsere HR Business Partner über umfassende Expertise entlang des gesamten Employee Lifecycle. Sie verstehen die Herausforderungen des Geschäfts und entwickeln daraus passgenaue Personallösungen, die Mehrwert schaffen, die Produktivität fördern, Talente langfristig binden und unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere HR Business Partner arbeiten auf lokaler, regionaler und globaler Ebene und begleiten unterschiedliche Praxisgruppen und Geschäftsbereiche. Dabei arbeiten sie eng mit unseren spezialisierten HR-Teams zusammen und bündeln ihre Expertise, um die bestmöglichen Ergebnisse für unsere Kanzlei und unsere Mitarbeitenden zu erzielen.

Ein Berufstätiger, der im Freien steht und nach vorne blickt.

Centers of Expertise

Unsere globalen Centers of Expertise (CoEs) bündeln Spezialwissen in den Bereichen Recruiting, Global Mobility, Learning & Development, Inclusion, Reward & Benefits sowie HR-Systeme. Die Teams entwickeln Strategien, Richtlinien und Prozesse, die die Ziele und Prioritäten der Kanzlei unterstützen und dabei auf datenbasierten Erkenntnissen beruhen.

In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kolleg*innen weltweit setzen die CoEs globale Strategien in konkrete Maßnahmen und messbare Ergebnisse um. Dabei fördern sie Effizienz und Konsistenz und treiben gleichzeitig Innovationen, den Einsatz neuer Technologien und zukunftsorientierte Arbeitsweisen voran, um die Wettbewerbsfähigkeit der Kanzlei nachhaltig zu stärken.

Unsere CoE-Spezialist*innen arbeiten standortübergreifend mit HR-Kolleg*innen, Anwält*innen und Business Teams aus verschiedenen Funktionen, darunter Marketing und IT, zusammen. Durch starke Netzwerke, fundierte Beratung und den Austausch von Wissen und Best Practices tragen sie dazu bei, strategische Entscheidungen zu unterstützen und die Weiterentwicklung der Kanzlei aktiv voranzutreiben.

Employee Relations

Unser Employee-Relations-Team berät bei personellen Fragestellungen und unterstützt die konsistente und regelkonforme Umsetzung von HR-Richtlinien. Das Team stellt die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher, begleitet Audits und arbeitet eng mit HR-Kolleg*innen sowie Führungskräften zusammen, um sensible Themen professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten. So trägt das Team dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern, Risiken zu minimieren und die Employee Experience nachhaltig zu stärken.

Inklusion

Unser Inclusion-Team fördert eine Kultur, in der sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen und ihr Potenzial entfalten können. Durch gezielte Initiativen stärkt das Team Chancengleichheit, Bewusstsein für Vielfalt und die Gewinnung sowie Förderung vielfältiger Talente. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, internen Netzwerken und HR setzt das Team inklusive Arbeitsweisen in der gesamten Kanzlei um und trägt dazu bei, ein offenes, unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Reward

Unser Reward-Team berät HR und Führungskräfte in allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen. Das Team entwickelt und überprüft Richtlinien und Programme, um sicherzustellen, dass unsere Vergütungs- und Benefit-Angebote wettbewerbsfähig, attraktiv und auf die sich wandelnden Anforderungen der Kanzlei ausgerichtet bleiben. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern trägt das Team dazu bei, Rahmenbedingungen zu schaffen, die Talente gewinnen, binden und langfristig fördern.

Benefits

Unser Benefits-&-Wellbeing-Team ist die zentrale Anlaufstelle für die Themen Benefits, Altersvorsorge und Wellbeing. Das Team gestaltet und steuert die Strategie der Kanzlei in den Bereichen körperliche, mentale und finanzielle Gesundheit und stellt sicher, dass unsere Angebote attraktiv, wettbewerbsfähig und auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden abgestimmt sind. Darüber hinaus unterstützt das Team HR-Kolleg*innen und Mitarbeitende mit fachlicher Beratung und trägt dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Gesundheit, Wohlbefinden und langfristige Entwicklung fördert.

Talent und Development

Unser Talententwicklungsteam gestaltet und verantwortet globale Lern- und Entwicklungsangebote für alle Mitarbeitenden. Das Team entwickelt und steuert Programme zur Förderung fachlicher, persönlicher und geschäftlicher Kompetenzen für Partner*innen, Associates und Business-Services-Mitarbeitende. In enger Zusammenarbeit mit dem Training Events Team sorgt es dafür, dass Entwicklungsprogramme weltweit erfolgreich umgesetzt werden und einen nachhaltigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden leisten.

Global Mobility

Unsere Global-Mobility-Teams in London, Belfast und Hongkong steuern internationale Entsendungen unter Anwendung einheitlicher Richtlinien sowie unter Berücksichtigung von Compliance- und Risikomanagementanforderungen. Dabei entwickeln sie innovative, beratungsorientierte Mobilitätslösungen, die sich flexibel an sich schnell verändernde globale und lokale Anforderungen anpassen.

Abteilung für Partner-angelegenheiten (PMU)

Unsere Partner Matters Unit (PMU) bietet der globalen Partnerschaft spezialisierte HR‑ und rechtliche Unterstützung. Sie optimiert die HR‑Erfahrung der Partner*iinnen und stellt eine einheitliche Anwendung der gesellschaftsrechtlichen und Governance‑Rahmenbedingungen der Kanzlei sicher.

Talent Acquisition

Unser Talent-Acquisition-Team gewinnt herausragende Talente für unsere Kanzlei und begleitet den gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften identifiziert das Team den Personalbedarf, steuert den gesamten Recruiting-Prozess und sorgt für eine professionelle und positive Candidate Experience. So trägt Talent Acquisition dazu bei, unsere globale Talent-Pipeline nachhaltig zu stärken und die besten Talente für A&O Shearman zu gewinnen.

Fachkräfte, die bei einer Arbeitsbesprechung zusammenarbeiten.

HR-Operations

Unsere globalen HR-Operations-Teams sorgen dafür, dass HR-Services effizient, konsistent und mit hoher Servicequalität erbracht werden. Von unseren Shared Service Centern in Belfast und Perth aus unterstützen sie die Kanzlei weltweit in allen operativen HR-Bereichen. Zu ihren Aufgaben gehören die Betreuung des gesamten Employee Lifecycle, die Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen sowie die tägliche HR-Administration für Anwält*innen und Business-Teams. In enger Zusammenarbeit mit den lokalen Standorten entwickeln die Teams effiziente Prozesse, analysieren Kennzahlen und identifizieren kontinuierlich Verbesserungspotenziale, um HR-Services optimal auf die jeweiligen Anforderungen auszurichten. Dabei zeichnen sie sich durch ein ausgeprägtes Serviceverständnis, vertrauensvolle Zusammenarbeit und den Anspruch aus, nachhaltige und effiziente Lösungen für Mitarbeitende und Führungskräfte weltweit bereitzustellen.

HR-Services

Unser HR-Services-Team treibt das Geschäft durch strategische Partnerschaft und herausragende operative Unterstützung maßgeblich voran. Dabei nutzt es umfassende Expertise in den Bereichen Learning & Development, Ressourcenplanung, Vergütung, Employee Relations, Payroll, HR-Systeme und Administration, um ein leistungsstarkes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, das optimal darauf ausgerichtet ist, die Ziele der Kanzlei zu erreichen.

HR-Systeme

Unser HR-Systems-Team steuert und optimiert die zentralen HR-Technologien der Kanzlei, darunter PeopleSoft HCM, IBM Kenexa ATS und Cognos Reporting, um zuverlässige, aussagekräftige und effiziente Systeme bereitzustellen, die unsere Mitarbeitenden unterstützen und reibungslose HR-Prozesse ermöglichen.

HR-Beratung

Unser HR-Advice-Team bietet zeitnahen und präzisen generalistischen Support in Bereichen wie Performance Management, Secondments, Vertragsbedingungen, Urlaub, Abwesenheiten und Austrittsprozessen. Dabei stellt es eine konsistente HR-Expertise für Mitarbeitende im Vereinigten Königreich, den Vereinigten Arabischen Emiraten und in Spanien sicher.

Rekrutierungs-administration

Unser Recruitment-Administration-Team bietet effiziente und hochwertige Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Kanzlei die besten Talente gewinnt. Es steuert End-to-End-Prozesse über die gesamte globale HR-Funktion hinweg und sorgt für eine nahtlose Erfahrung für Kandidat*innen, Hiring Manager und HR-Partner*innen.

Team Mitarbeiterengagement

Unser Team Mitarbeiterengagement verantwortet die ganzheitliche Umsetzung von Schulungen zu Business Skills sowie von Wellbeing- und Inklusionsveranstaltungen. Mithilfe von Docebo, KI-gestützten Lernlösungen und zielgerichteter Kommunikation stellt das Team sicher, dass jede Initiative relevant, wirkungsvoll und nahtlos für Anwältinnen und Anwälte sowie Business Services Teams auf allen Ebenen in unseren weltweiten Büros umgesetzt wird.

Verwaltung für Berufseinsteiger

Unser Early-Careers-Administration-Team unterstützt Auszubildende, Praktikant*innen, Trainees und Absolvent*innen, indem es Recruiting, Assessments, Onboarding, Trainings und Veranstaltungen koordiniert. Dabei stellt es sicher, dass alle Programme für Nachwuchstalente reibungslos, konsistent und mit einer herausragenden Candidate Experience in der gesamten Organisation umgesetzt werden.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Unser Payroll-Team steuert die präzise monatliche Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden, verbucht sämtliche payrollbezogenen Kosten und überwacht die Abwicklung von IR35‑„inside“-Contractor-Zahlungen. Dabei stellt es sicher, dass alle Zahlungen compliant, fristgerecht und zuverlässig in der gesamten Kanzlei erfolgen.

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