A&O Shearman
A&O Shearman
- Vacature-ID
- 11059BR
- Locatie
- Belfast, Groot-Brittannië
- Functiegroep
- Business teams
- Praktijkgebied
- Business services
- Soort functie
- Vast
- Werkvorm
- Hybride
Functieomschrijving
We have an exciting opportunity for a Document Specialist to join our Document Production team, based in A&O Shearman's Belfast office.Document Services team - Belfast
Document Services consists of the following teams: The Bridge, Document Production, Document Checking, Central Records, Central Scanning and E-Bibles, Practice Support, Office Assistants, and the Print Room.
The Document Production team work on and oversee high quality documents in accordance with the needs of the department's clients, including creating and amending documents, pdf to word conversions, comparisons, MSOffice based marketing collaterals and health checks.
What you will do
- Amend, format and produce a wide range of complex legal and business documents in Microsoft Word, ensuring compliance with house style standards and client requirements.
- Create, maintain and update branded templates, brochures, flyers and other document assets in line with corporate branding guidelines.
- Design and produce professional tables, flowcharts, organisational charts, diagrams and other visual content to a high standard.
- Conduct comprehensive document reviews to ensure consistency, accuracy, formatting integrity and adherence to quality standards.
- Perform document health checks and troubleshoot formatting, structural and technical issues across Microsoft Word, Excel and PowerPoint documents.
- Utilise specialist software to produce accurate document comparisons.
- Diagnose and resolve textual, graphic and software-related issues using document repair and cleaning tools, including DocXTools and similar applications.
- Create, edit and manage PDF documents using Adobe Acrobat and other relevant software.
- Act as a subject matter expert on document formatting, templates, styles and best practice, promoting adherence to house style standards across the firm.
- Build and maintain effective working relationships with Business Services teams, supplier partners and stakeholders across multiple jurisdictions and locations.
- Establish and maintain trusted relationships with internal and external clients through the delivery of high-quality, responsive services.
- Manage workload effectively, ensuring priorities are met, deadlines achieved and accurate handovers provided to colleagues where required.
- Interpret and implement client instructions accurately, proactively seeking clarification where necessary while following departmental procedures and controls.
- Undertake additional duties consistent with the role and departmental requirements to support the delivery of high-quality documentation and client service.
Working hours for the role will be Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.
What you will have- Advanced use of MS Word (styles, tables of contents, macros, tracked changes)
- Proficiency in Excel, PowerPoint, and Adobe Acrobat
- Experience of using document management systems, with the ability to learn new systems quickly
- Eye for detail and experience of working on complex technical documents
- Experience of working in a professional services environment
- Excellent communication skills
- Commitment to delivering a high standard of client service, with the ability to react quickly and appropriately to changes in client and business needs.
What we can offer you
To learn more about the culture and benefits available at A&O Shearman, please visit: Culture and benefits | A&O Shearman careers
Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.
We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.
NO AGENCIES PLEASE - A&O Shearman does not accept unsolicited CVs. For further information, please see our UK Recruitment Agency Policy and our commitment to direct sourcing here.
#LI
-
Business services talent community
- Belfast, Groot-Brittannië
- A&O Shearman
-
Paralegal - Data Privacy Analyst
- Belfast, Groot-Brittannië
- A&O Shearman
-
Document Production Team Lead (Evening Shift)
- Belfast, Groot-Brittannië
- A&O Shearman
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
