A&O Shearman
A&O Shearman
- Vacature-ID
- 11463BR
- Locatie
- Belfast, Groot-Brittannië
- Functiegroep
- Business teams
- Praktijkgebied
- Business services
- Soort functie
- Bepaalde tijd
- Werkvorm
- Hybride
Functieomschrijving
We have an exciting opportunity for a Business Operations Executive to join our Peerpoint team, based in A&O Shearman’s Belfast Office. This opportunity is available on a 12-month fixed-term contract.Peerpoint team – Belfast
Peerpoint is a pioneering business with a mission to change the way the legal industry works. Fast paced, global and growing, the Peerpoint business provides flexible resourcing solutions both into the firm and externally to clients to address a range of interim needs - access to specialist skills, support and leadership on managing major transactions or regulatory change projects, and additional capacity for rapid scaling. We offer a platform for self-directed consultant lawyers to work in new ways and progress their careers.
What you will do
The Business Operations Executive supports the Peerpoint team to deliver timely consultant onboarding, efficient placement operations, accurate financial administration, reporting and analysis, and compliance across Peerpoint's markets.
Reporting to the Business Operations Manager, this is a varied and busy role, working independently across core operational processes, supporting colleagues, and needing adaptability, fresh thinking and an eye for detail. Responsibilities include;
Consultant panel membership
- Deliver consultant onboarding activities, including panel membership set-up, right to work and pre-hire screening, compliance checks and mandatory training.
- Prepare and process consultant paperwork in the onboarding and offboarding phases.
- Coordinate client onboarding and placement logistics when a new assignment is contracted.
- Liaise with Peerpoint and firm business services teams (including HR, Finance and IT) to ensure assignments start smoothly.
- Administer timesheet systems and payment arrangements in line with local market requirements.
- Monitor timesheets, check invoices and prepare payroll and payment instructions.
- Support month-end preparation and client billing and follow up on outstanding bills.
- Apply the agreed financial controls and approval steps consistently, keeping clear evidence and audit trails.
- Identify recurring month-end issues and suggest practical improvements to simplify processes or reduce manual effort.
- Maintain invoice, payroll and timesheet trackers and resolve routine queries.
- Apply firm policies, local regulatory requirements and data protection rules, escalating exceptions to the Business Operations Manager
- Provide day-to-day guidance and on-the-job support to Senior Administrators, reviewing work and acting as a first point of escalation.
- Keep standard operating process guides and guidance notes current and help document processes.
- Support project workstreams, including process transitions and system changes (for example user testing).
- Use AI tools confidently, including Microsoft Copilot, to work more efficiently, following firm policy.
- Share knowledge with colleagues across markets so that no task depends on one person.
What you will have
Essential
- Experience in business operations or administration in a professional or financial services environment.
- Strong numeracy and analytical skills, with the ability to interpret financial and operational data and draw sound conclusions.
- Strong attentional to detail, confident with systems and data, and quick to learn new tools.
- Excellent organisational skills, able to run processes to meet deadlines, prioritise and judge when to escalate.
- Process minded and confident with systems (for example Salesforce, DocuSign and the Microsoft Office suite).
- Strong written and verbal communication, able to explain process requirements clearly.
- Comfortable handling confidential information.
- Client-service focused, flexible and collaborative, comfortable in a fast-paced environment.
- Experience in business operations, HR operations or administration, shared services or a similar service delivery environment.
- Experience supporting month-end processes, reconciliations or billing in a professional services environment.
- Experience supporting, training or checking the work of administrators.
- Experience working across more than one market or time zone.
- Exposure to process mapping, continuous improvement or project workstreams.
What we can offer you
To learn more about the culture and benefits available at A&O Shearman, please visit: Culture and benefits | A&O Shearman careers
Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.
We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.
NO AGENCIES PLEASE - A&O Shearman does not accept unsolicited CVs. For further information, please see our UK Recruitment Agency Policy and our commitment to direct sourcing here.
#LI
-
Document Specialist (Nightshift) - 12m FTC
- Belfast, Groot-Brittannië
- A&O Shearman
-
Document Specialist
- Belfast, Groot-Brittannië
- A&O Shearman
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
