Skip to main content
A&O Sherman
Een professional in een modern kantoor met een notitieboekje in de hand.

Senior assistant managing clerk

Multiple locations

SOLLICITEREN
Vacature-ID
10981BR
Locatie
San Francisco, Californië, Los Angeles, Californië, Menlo Park, Californië
Functiegroep
Business teams
Praktijkgebied
Diversen
Soort functie
Vast
Werkvorm
Hybride

Functieomschrijving

A&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with nearly 50 offices in 29 countries worldwide.

Our fluency in English law, US law, and the laws of the world’s most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the future.

We offer exceptional opportunities for our people; opportunities to work for the world’s leading businesses; to transform the status quo, and to deliver your best work, helping you and your career to thrive, while delivering unparalleled outcomes for our clients.

Whether you're helping clients solve complex challenges, transforming the ways we manage our business, or ensuring the smooth-running of our operations, this is an environment where you can belong and excel. We provide first-rate training and development, we are committed to an inclusive environment, and we provide support and ways of working that help you optimise your wellbeing.

What truly defines a career with us? We recruit the best and ask for the best of you. And together, we will redefine success.

Department purpose and structure

The Senior Assistant Managing Clerk is responsible for service and filing of legal papers, monitoring and retrieval of documents and information from the courts, docketing court filings and other litigation documents and calendaring related deadlines, and researching and answering questions concerning procedural issues and court rules.


Role and responsibilities

  • Oversee and coordinate service of process, pleadings and other legal documents

  • File pleadings and other documents in court (conventionally or electronically) according to established firm and court procedures and within communicated deadlines, serving as a resource on court filing requirements and best practices

  • Open and close cases and maintain caseteams current in the CourtAlert and CompuLaw case management systems, ensuring data integrity and adherence to departmental standards

  • Review and docket pleadings and other litigation documents in the CourtAlert and CompuLaw case management systems; compute and calendar associated deadlines based on all applicable rules, including independently analyzing and resolving complex procedural and calendaring issues

  • Prepare weekly calendar and case reports from CourtAlert and CompuLaw, and assist in identifying risks and potential docketing issues

  • Conduct court-related research and provide recommendations regarding court procedures, local rules and filing requirements

  • Advise attorneys and paralegals regarding electronic filing procedures and protocols and communicate with them about court filings and service of documents; review documents for proper form and compliance with applicable rules prior to filing

  • Arrange for delivery of courtesy copies to judges and other court personnel

  • Request information from outside court service agencies

  • Respond to requests to retrieve court dockets and documents and assist with addressing complex court record and procedural inquiries

  • Communicate and develop working relationships with court personnel regarding court procedures and related questions and serve as a point of contact for resolving filing and procedural issues

  • Assist with requests for court forms, templates and precedents

  • Maintain current database of attorney e-filing usernames and passwords and assist with creating and maintaining attorney e-filing accounts

  • Assist with attorney admissions (including pro hac vice) in various federal and state courts

  • Arrange for notarizations and legalization of documents (apostilles)

  • Assist with miscellaneous Managing Attorney’s Office projects, as needed

  • Lead or participate in special projects, workflow improvement initiatives and departmental process enhancement efforts

Knowledge, skills & attributes

  • Knowledge of court procedures, service requirements and filing requirements, with particular expertise in California federal and state court rules and procedures

  • Prior e-filing, docketing and calendaring experience in a managing attorney’s office and/or experience within a California state or federal court system

  • Familiarity with CourtAlert and Compulaw (or comparable docket management systems), Bloomberg Law, PACER, PacerPro, CourtLink, Courthouse News Service, File & Serve

  • Familiarity with CourtAlert.com, NYSCEF, CM-ECF, ACMS

  • Working knowledge of Federal Rules of Civil Procedure, Federal Rules of Appellate Procedures, Federal Rules of Bankruptcy Procedure, California Code of Civil Practice, California Rules of Court, e-filing rules in various federal and state courts

  • Working knowledge of New York CPLR, New York trial and appellate court rules preferred

  • Ability to manage time and resources effectively

  • Excellent verbal, written communication skills and strong interpersonal skills

  • Ability to exercise good judgment

  • Ability to collaborate with others and independently while retaining a strong client service focus

  • Excellent organizational skills and strong attention to detail

  • Strong knowledge of MS Office, including ability to work with pdf versions, zip files, scanning, etc.

Education & experience

  • Bachelor’s Degree preferred

  • Associate’s Degree required

  • At least 8 years of prior managing clerk experience in California preferred

  • Knowledge of and experience with electronic filing protocols

  • Experience docketing court documents and calendaring deadlines, particularly in California federal and state court cases

  • Licensed California notary, or willing to become licensed

Physical activity/other miscellaneous

  • Flexibility to work extended hours outside of ordinary work hours and occasional weekend and holiday hours as needed

  • Ability to work independently

  • Ability to multitask

  • Ability to monitor and respond to email and phone inquiries using firm issued mobile device outside of regularly scheduled hours

  • Ability to travel on public transportation

  • Ability to work outside the office in public settings.


Equal Employment Opportunity, including Veterans and Disability

A&O Shearman is an equal opportunity employer, including Veterans and Disability. Every individual has the right to work in a professional environment that promotes equal opportunity and prohibits discrimination and harassment. This policy applies to all aspects of an individual’s relationship with A&O Shearman, including, without limitation, recruitment, hiring, training and development, promotion, compensation, discipline, termination, and all other terms and conditions of employment.

If you are vision-impaired or have another disability under the Americans with Disabilities Act or similar law and wish to discuss accommodations related to applying for employment at A&O Shearman, please contact US HR Transactions at US-HRTransactions@aoshearman.com or call +1 212 610 6300 and ask for HR Transactions.

This role is open to our San Francisco, Silicon Valley, and Los Angeles offices. For individuals assigned to or hired for this opportunity in San Francisco or Silicon Valley, the estimated annualized base salary range for this position is $111,000-$144,000. For individuals assigned to or hired for this opportunity in Los Angeles, the estimated annualized base salary range for this position is $102,000-$127,000. The actual base salary offered will depend on the overall qualifications of the individual applicant for the position and other job-related factors permitted by law. We offer competitive compensation and benefits package which includes a discretionary bonus, paid leave, life, health, accident, and disability insurance; and a 401(k) plan.
SOLLICITEREN

2026 U.S. employee benefits summary

EXPLORE OUR BENEFITS

Jouw vacatures

Er zijn momenteel geen vacatures beschikbaar. Meld je aan voor onze talent community om op de hoogte te blijven wanneer er een functie vrijkomt.MELD JE AAN VOOR ONZE TALENT COMMUNITY

MELD JE AAN VOOR ONZE TALENT COMMUNITY
BEKIJK ALLE VACATURES

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.

Gerelateerde inhoud

  • Studenten en sarters

    Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet.
    Lees meer

  • Advanced delivery en support

    Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag.
    Lees meer

  • Business services

    Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt.
    Lees meer

  • Centraal management

    Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie.
    Lees meer

  • Ondernemingsrecht

    Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken.
    Lees meer

  • Werken bij A&O Shearman

    Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk.
    Lees meer

  • Werkwijze

    Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren.
    Lees meer

  • Ervaren professionals

    Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven.
    Lees meer

  • Finance

    Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving.
    Lees meer

  • Energy, natural resources en infrastructuur

    Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG.
    Lees meer

  • Informatietechnologie

    Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken.
    Lees meer

  • Knowhow, bibliotheek en opleidingen

    Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken.
    Lees meer

  • Marketing

    Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd.
    Lees meer

  • Risk

    Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen.
    Lees meer

  • Finance

    Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien.
    Lees meer

  • Human resources

    Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn.
    Lees meer

  • Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden

    Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken.
    Lees meer

  • Opleiding en ontwikkeling

    Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen.
    Lees meer

  • Disputes

    Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams.
    Lees meer

  • Early Careers - Nederland

    Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien.
    Lees meer

  • Studentstages - Nederland

    Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat.
    Lees meer

  • Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland

    Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling.
    Lees meer

  • Junior Associates - Nederland

    Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat.
    Lees meer

  • Internationaal virtual werkervaringsprogramma

    Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld.
    Lees meer

  • Candidate charter

    Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt.
    Lees meer

  • Onze wereldwijde vestigingen

    Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden.
    Lees meer

  • Wervingsevenementen bij A&O Shearman

    Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
    Lees meer