A&O Shearman
A&O Shearman
- Vacature-ID
- 11371BR
- Locatie
- Riyad, Saudi-Arabië
- Functiegroep
- Business teams
- Praktijkgebied
- Debt finance
- Soort functie
- Vast
- Werkvorm
- Hybride
Functieomschrijving
We have an exciting new opportunity for a Legal PA to join our Debt Finance team, based in the A&O Shearman Riyadh office.
What you will do
In this role, you will work with the global co-head of the relevant global practice group and the related management team to support them with appropriate aspects of their roles, including interaction with practice group teams in various offices across the firm.
Additionally, you will provide fee earners with effective high-quality PA support that appropriately meets their requirements, enabling them to focus on providing legal services and client development. In particular, support with effective diary management; all matters with regard to finance; travel arrangements; communication control (telephone, email and post); and preparation of confidential and often complex documents and presentations.
This includes:
General PA Duties
- Daily maintenance of diary events and organisation of the day-to-day schedule of partners, counsel and fee earners, to include the identification and resolution of potential issues
- Coordination of meetings, to include the consideration of and responsibility for ensuring all necessary arrangements are made
- Proactive management of fee earners to ensure that they attend meetings on time and with the appropriate documents/presentations
- Respond to telephone calls in a professional manner, acting as a filter to manage and control calls
- Proactive management of emails, voicemails and general post, using initiative to route emails to the appropriate individuals for swift response and action, ensuring that tasks are highlighted and responded to appropriately
- Planning and coordination of comprehensive travel programmes, to include booking flights, hotels, car transfers, and preparation of itineraries etc.
- Preparation of holiday/absence handover notes and liaison with team with regard to covering fee earner absences
- Deal/Matter Support – Coordination of file opening, client care, and end of matter details
- Assist with setting up Compass meetings for associates and mid/end of seat reviews for trainees
- Support with on-boarding of associates
- Assist with any projects the partners are leading on
End to end Deal/Matter Support
- Coordinate and take responsibility for the matter inception process
- Proactive preparation and completion of appropriate engagement letters and terms
- Regular engagement with matter manager and team to identify and support efficiencies throughout the lifecycle of a matter
- Manage all aspects of matter administration and provide guidance regarding protocols
Document Support
- Type letters, correspondence, presentations, reports and legal documentation, including digital dictation if applicable
- Proofread all work to ensure that completed documents are delivered accurately and to the appropriate high standard
- Prepare and/or ensure availability of necessary agendas, presentations and meeting papers, including printing and timely distribution
- Complete urgent document edits for matters (other document work to document production) where these are not being done by DP
- Liaise with Document Production, where required, to ensure timely return and completion of documents
Finance
- Demonstrate an understanding of the end-to-end billing process and financial system
- Take responsibility for submission of expense claims on behalf of fee earners and maintenance of copies
- Routinely update Intapp Time; complete and close timesheets where appropriate and prompt fee earners where necessary
- Attend WIP meeting (if appropriate) and liaise with billing team to ensure any write-offs are actioned before production of all relevant documentation
- Edit time narratives within 3E
- Use 3E to view time on matters; print billing guides and prepare invoices
- Work alongside the Working Capital Controller and Credit Control team in all aspects in relation to billing, ensuring disbursement invoices are authorised and added to the file in preparation for billing
- Ensure all follow up actions are completed following the monthly working capital meetings
- Facilitates and educates about process for submission of expense claims for fee earners
- Management of partners/counsel expenses
Business Development
- Work on client pitches, to include awareness of date for submission to client; liaison with Business Development, Creative Services and local printers for timely production of documentation
- Coordinate/organise client events and ensure all details, post-event, are followed up
- Undertake research on clients or potential clients, including putting together briefing packs as and when required
- Maintain/update Dynamics experience records and events calendar; liaise with fee earners and Business Development to ensure all information is collated
- Monitor contact with key clients and prompt for a call, lunch, or meeting. Advise partner of key activities of client (e.g. birthdays, maternity leave etc.)
- Understand and appreciate key client contacts and build relationships with PAs at key clients
- Ensure A&O Shearman databases are kept up to date
What you will have
The successful candidate will hold:
- Native-level Arabic language skills
- Proven experience partnering with senior stakeholders to influence and deliver business objectives.
- Strong commercial awareness, analytical thinking, and sound judgement.
- Ability to manage competing priorities and deliver high-quality outcomes in a fast-paced environment.
- Excellent communication and relationship-building skills, with the confidence to challenge constructively.
- Professional, discreet, and trusted in handling confidential information.
- Collaborative team player committed to continuous learning and development.
- Successful candidates will need to provide the following:
- A copy of the national ID/Iqama
Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.
We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.
#LI
-
Debt Finance Associate
- Riyad, Saudi-Arabië
- A&O Shearman
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
