A&O Shearman
A&O Shearman
- Vacature-ID
- 11349BR
- Locatie
- Luxemburg, Luxemburg
- Functiegroep
- Praktijkprofessional
- Praktijkgebied
- Advanced delivery
- Soort functie
- Vast
- Werkvorm
- Hybride
Functieomschrijving
We have an exciting opportunity for a Senior Corporate Governance Specialist to join our Boards by A&O Shearman team, based in A&O Shearman's Luxembourg office.
What you will do
You will act as a senior operational anchor for the team, taking ownership of complex, document-heavy corporate secretarial work and supporting the ongoing development of our more junior colleagues.
This is an execution-driven role for an experienced corporate governance professional who takes pride in getting the detail right. You will be the team's point of reference for day-to-day corporate housekeeping across our client entities, drawing on deep, hands-on experience of the full cosec lifecycle, including transactional matters, to ensure that documentation, filings and records are prepared to a consistently high standard.
What you will do
You will act as a senior operational anchor for the team, taking ownership of complex, document-heavy corporate secretarial work and supporting the ongoing development of our more junior colleagues.
This is an execution-driven role for an experienced corporate governance professional who takes pride in getting the detail right. You will be the team's point of reference for day-to-day corporate housekeeping across our client entities, drawing on deep, hands-on experience of the full cosec lifecycle, including transactional matters, to ensure that documentation, filings and records are prepared to a consistently high standard.
- You will prepare and review the full range of standard corporate secretarial documentation, including notices, resolutions, minutes and similar corporate documents, ensuring accuracy and consistency with applicable legal and procedural requirements.
- You will prepare loan documentation and other transactional corporate documents in support of client transactions.
- You will manage and oversee RCS (Registre de Commerce et des Sociétés) filings, acting as a point of reference for the team on filing requirements and practice.
- You will organise and coordinate board and shareholder meetings, including agendas, meeting packs, minutes and follow-up actions, and will support the preparation of shareholder resolutions where required.
- You will ensure compliance with agreed corporate governance standards and applicable legal and regulatory requirements.
- In combination with relevant A&O Shearman teams, you will advise the board on corporate governance best practices.
- You will review and quality-check work prepared by more junior team members, providing practical guidance and on-the-job training.
- You will support the team's adoption of new technology tools and process improvements, contributing ideas for streamlining documentation and filing workflows.
What you will have
- You have significant relevant experience (at least 5 years or more) in a company secretarial/corporate governance role, ideally within a service provider, law firm or similar environment, covering both day-to-day cosec work and transactional matters.
- You have strong, demonstrable experience preparing core corporate secretarial documents (e.g. loan documentation, notices and similar corporate documents) and practical experience with RCS filings.
- You hold an ILA (Institut Luxembourgeois des Administrateurs) certification in company secretarial and governance practice, or an equivalent professional qualification.
- You are highly detail-oriented, diligent and well organised, with a strong preference for and aptitude in back-office work – organisation, documentation and preparation of materials.
- You are fluent in both written and spoken English; French and/or German language skills are an advantage.
- You are genuinely curious about the corporate governance processes and keen to deepen your understanding of the underlying legal and best-practice rationale, not just the procedural steps.
- You are comfortable mentoring and supporting more junior colleagues and enjoy contributing to a positive, collaborative team culture.
- You are computer literate, with strong Microsoft Office skills and familiarity with board management or corporate administration software; you are enthusiastic about learning and adopting new technology tools.
- You are known for a high level of integrity, professionalism and ethical standards.
- You are proactive, with a strong sense of ownership over your work.
What we can offer you
To learn more about the culture and benefits available at A&O Shearman, please visit: Culture and benefits | A&O Shearman careers
Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.
We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.
NO AGENCIES PLEASE - A&O Shearman does not accept unsolicited CVs. For further information, please see our UK Recruitment Agency Policy and our commitment to direct sourcing here.
#LI
-
Company Secretary / Corporate Governance Officer
- Luxemburg, Luxemburg
- A&O Shearman
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
