A&O Shearman
A&O Shearman
- Vacature-ID
- 11003BR
- Locatie
- Jakarta, Indonesië
- Functiegroep
- Business teams
- Praktijkgebied
- Finance
- Soort functie
- Vast
- Werkvorm
- Op kantoor
Functieomschrijving
A&O Shearman is a leading global law firm operating in over thirty countries. By turning our insight, technology, and talent into ground-breaking solutions, we’ve earned a place at the forefront of our industry. Our lawyers are leaders in their field – and the same goes for our support teams. Ambitious, driven and open to fresh perspectives, we find innovative new ways to deliver our services and maintain our reputation for excellence, in all that we do.
The nature of law is changing and with that change brings unique opportunities. With our collaborative working culture, flexibility, and a commitment to your progress, we build rewarding careers. By joining our global team, you are supported by colleagues from around the world.
A&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with nearly 50 offices in 29 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world’s most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the future. We offer exceptional opportunities for our people; opportunities to work for the world’s leading businesses; to transform the status quo, and to deliver your best work, helping you and your career to thrive, while delivering unparalleled outcomes for our clients. Whether you're helping clients solve complex challenges, transforming the ways we manage our business, or ensuring the smooth-running of our operations, this is an environment where you can belong and excel. We provide first-rate training and development, we are committed to diversity, equity and inclusion and we provide support and ways of working that help you optimise your wellbeing. What truly defines a career with us? We recruit the best and ask for the best of you. And together, we will redefine success.
If you’re ready for a new challenge, it’s time to seize the opportunity.
Indonesia is one of the most important emerging markets in Asia, and Ginting & Reksodiputro in association with A&O Shearman (G&R) have been active there for many years, representing financial institutions, corporates, and the Republic of Indonesia on a wide range of transactions.
G&R is a top tier Indonesian law firm – our lawyers provide first class Indonesian legal advice and are well-established leaders in the local market. With our expertise we are able to provide a high quality 'one stop shop' on Indonesian transactions, giving outstanding local and international advice as well as an integrated full service. This is what clients expect from A&O Shearman across the world.
Role Purposes
He/she will perform and manage the Firm's working capital function (Billing and Collection). The incumbent should have a proactive approach for timely invoice billing and timely invoice collection, so the Firm always has available cash to support daily operations. This role will report directly to CFO. This role will drive invoice issuance in a timely and accurate manner to client so that the Firm can collect the funds within payment terms.
Job Responsibilities:
Billing Planning & Coordination – Ability to develop billing timelines/milestones by collaborating with partners, associates, and PAs;
Invoicing – Skilled in preparing draft and final invoices, reviewing billing accuracy, and handling complex billing scenarios (multi-matter billing, discounts, split-party billing);
Collection Management – Strong ability to monitor and execute collection processes, follow up with clients, and ensure timely payments of account receivables;
Internal Reporting – Competence in preparing and delivering regular billing and collection reports to partners and other stakeholders;
Document Management – Ability to gather, manage, and validate supporting billing documents (including export service form, withholding tax forms) and ensure compliance with internal systems in place;
Escalation & Communication – Strong interpersonal and communication skills to coordinate with partners, associates, PAs, finance, and clients; escalate concerns when needed.
Key Requirements:
An active team member who supports and engages with others and able to work efficiently and effectively in a team;
Excellent communicator with confidence to communicate with others in Indonesian and English;
Ability to work under tight deadlines and schedules;
Responsible and self-motivated individual with proactive and solution-driven mind-set;
Excellent team players with the ability to establish strong rapports with internal and external stakeholders;
High attention to detail, organizational skills, and ability to multitask effectively;
- Ability to work collaboratively across different teams and escalate issues appropriately andproactive problem-solving mindset with experience in process improvement initiatives.
This is not a 9-to-5 role. You will be required to work extra hours as needed to achieve the monthly billing and collection targets.
Qualifications:
Min 3 years of experience in Big 4 (Audit or Consulting) is a must;
Total combined working experience of min 6 years is a must;
Prior working experience in Finance team of reputable multinational companies is must;
Prior working exposure in Account Receivable department is a plus;
Bachelor degree in Finance or Accounting from notable university with min GPA of 3,25;
Prior experience in working with Accounting system such as SAP, 3E etc;
Good numeracy and literacy skill;
Proven track record of handling complex billing structures and ensuring accuracy under tight deadlines;
Advanced skill with Microsoft Office, including Excel, Word and Outlook;
Excellent written and verbal communication skills in English and Bahasa Indonesia.
Er zijn momenteel geen vacatures beschikbaar. Meld je aan voor onze talent community om op de hoogte te blijven wanneer er een functie vrijkomt.MELD JE AAN VOOR ONZE TALENT COMMUNITY
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
