A&O Shearman
A&O Shearman
- Vacature-ID
- 11137BR
- Locatie
- Hong Kong, Hongkong
- Functiegroep
- Business teams
- Praktijkgebied
- Internal Finance
- Soort functie
- Vast
- Werkvorm
- Hybride
Functieomschrijving
We have an exciting opportunity for a Working Capital Controller to join our Finance team, based in A&O Shearman’s Hong Kong Office.Finance team – Hong Kong
The Finance team, led by the CFO of Hong Kong, aims in producing high quality advice and relevant information to decision makers and stakeholders.
- building relationship with Partners
- ensuring compliance with regulations
- deliver our services efficiently
Provide Support to the Partners, stakeholders and the finance team in Hong Kong:
- Work as a member of the Working Capital Team in Hong Kong, focus on management of the financial elements of matter lifecycle. Including matter inception, billing, collections, profitability analysis and other related reporting and activities.
- Partner relationships and acting as a commercial advisor to the business.
- Overseeing the credit control function, hands on responsibility for managing, prioritising, and reducing lock up days.
- Prepare monthly billing and collection forecasts and manage end-to-end working capital cycle for Partners and/or practice groups, inclusive of reviewing WIP, bill preparation, bill processing and collection.
- Monitor aging balances and support bad debt provision estimation.
- Manage end-to-end matter and client financial lifecycle, suggest improvements to enhance the quality of service and seek efficiencies.
- Contribute to the annual audit process by providing samples and information in relation to WIP and debtor balances and anything related that is necessary for local fiscal year-end processes.
- Managing rates within 3E and working with Partners to ensure the matters are set up correctly and the client finance related requirements are fully understood by reviewing the client contracts.
- Involve in the Matter Inception workflow process, overall ownership of completion to ensure rate agreements are reviewed in a timely manner and helping throughout the client rate negotiations.
- Oversee the E-Billing process, coordinate invoice submissions with e-billing team, ensuring all issues are being followed-up and resolved promptly.
- Manage the process of client on-boarding, liaise with AOS on-boarding team and provide all required documentation and fee earners’ details and their respective rates.
- Manage Daily Paid Receipts from bank checking, posting payments to reporting.
- Vendor setup; where the working capital controller would assist in on-boarding AOS as new clients’ vendor in order to properly process payments of AOS invoices, by providing documentation like bank reference letter, copies of business registration, supplier form etc. as required by the client.
- Actively monitor client money; where the working capital controller would constantly review clients’ money with the matter Partner, and provide updates on the balances, seek instructions from the matter Partner on applying clients’ money towards our bills and/or returning any excess amount to the client when necessary.
- Advise on billing and collection technical tax related matters – often cross border – seek assistance or advice from others.
- Provide detailed financial information in support of bills e.g. hourly schedules, disbursements and narrative breakdowns. Prepare clients’ detailed billing schedules as requested.
- Provide training to Legal PA’s for bill and time narrative completion in 3E and support them going forward
- Liaise with Working Capital Controllers across the network on cross unit matters and billings.
- Use and promote the Pricing and Profitability Models, provide appropriate support and assistance to Partners and working capital manager (WCM) on pricing of matters and reporting on matter profitability
- Understand local and global client rate agreements, support the WCM in other offices on global / regional client rate negotiations
- Regular meetings with Partners to review the working capital on their current matters.
- Comprehensive follow-up of action items, such as time transfer, time write off, disbursements, queries etc.
- Deal with enquiries from clients, Partners and fee earners relating to financial aspects of client matters.
- Develop and maintain relationships with finance contacts at key clients to ensure prompt and efficient processing of AOS’s bills and collection of cash.
- Develop close relationships with BD teams across the network and provide financial support.
What you will have
Competencies for success
- Three to five years or more experience in a credit control management role in a leading company, preferably professional services type environment or B2B in a complex billing environment
- Ability to influence Partners and stakeholders for effective and efficient decision making, esp. prompting actions from parties, both internally and externally, in driving positive impact and progress at all stages of the matter and contract to cash cycle.
- Excellent communicator; able to explain complex issues to both financial and non-financial stakeholders.
- Result driven; having a proactive, goal orientated approach to decision making.
- Outstanding interpersonal skills and inquisitive.
- Bachelor’s degree in a relevant discipline
- Strong technical skills including work knowledge in Excel and Word
- Experience with Elite 3E is a distinct advantage but not essential.
- Excellent written, oral and presentation skills in English, Cantonese and Mandarin
What we can offer you
To learn more about the culture and benefits available at A&O Shearman, please visit: Culture and benefits | A&O Shearman careers
Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.
We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.
NO AGENCIES PLEASE - A&O Shearman does not accept unsolicited CVs. For further information, please see our UK Recruitment Agency Policy and our commitment to direct sourcing here. Job Code - Specialist
Er zijn momenteel geen vacatures beschikbaar. Meld je aan voor onze talent community om op de hoogte te blijven wanneer er een functie vrijkomt.MELD JE AAN VOOR ONZE TALENT COMMUNITY
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
