A&O Shearman
A&O Shearman
- Vacature-ID
- 11105BR
- Locatie
- Ho Chi Minhstad, Vietnam
- Functiegroep
- Business teams
- Praktijkgebied
- Business services
- Soort functie
- Vast
- Werkvorm
- Hybride
Functieomschrijving
We are currently recruiting for an exciting opportunity for Legal Personal Assistant to join A&O Shearman in Vietnam.What You Will Do
As a Legal Personal Assistant, you will provide proactive and high-quality support to a busy legal team, ensuring the smooth day-to-day management of legal matters and administrative activities. You will play a key role in supporting lawyers and clients while maintaining exceptional standards of professionalism and service.
Key responsibilities will include:
- Managing complex diaries, meetings and travel arrangements.
- Acting as a key point of contact for calls, emails and correspondence.
- Preparing, formatting and managing legal documents, presentations and client communications.
- Coordinating matter administration, including file opening, client engagement documentation and matter closure processes.
- Assisting with billing activities, invoice preparation and expense management.
- Organising and maintaining legal documents, templates and correspondence across current and historic matters.
- Supporting client events, marketing activities, conferences and workshops when required.
- Providing administrative support across legal teams and assisting colleagues during periods of absence or increased workload.
- Managing competing priorities while ensuring deadlines and service levels are consistently met.
- Building effective working relationships with lawyers, clients and business services colleagues.
To be successful in this role, you must have previous Legal PA experience gained within a law firm or legal environment.
In addition, you will have:
- Proven experience working as a Legal PA.
- Advanced Microsoft Office skills, particularly Word, PowerPoint and Excel.
- Excellent written and verbal English communication skills.
- A professional and confident telephone manner.
- Strong organisational skills with exceptional attention to detail.
- The ability to manage multiple priorities and work effectively under pressure.
- Experience supporting fee earners within a fast-paced legal environment.
- A proactive, flexible and solutions-focused approach.
- The ability to work independently with minimal supervision.
- A positive, "can-do" attitude and a commitment to delivering outstanding service.
- Strong collaboration skills and the ability to work effectively as part of a team.
- Flexibility to work additional hours when business needs require.
We offer the opportunity to join a collaborative and inclusive team where your contribution will be valued and recognised.
You can expect:
- A professional and supportive working environment.
- Opportunities to develop your skills and grow your career within a leading international law firm.
- Exposure to high-profile clients and interesting legal matters.
- A collaborative culture that encourages teamwork and continuous learning.
- Competitive salary and benefits package.
- Flexible working arrangements, where business needs allow.
- The opportunity to work alongside talented colleagues in a dynamic and fast-paced environment.
Er zijn momenteel geen vacatures beschikbaar. Meld je aan voor onze talent community om op de hoogte te blijven wanneer er een functie vrijkomt.MELD JE AAN VOOR ONZE TALENT COMMUNITY
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
