A&O Shearman
A&O Shearman
- Vacature-ID
- 11300BR
- Locatie
- Belfast, Groot-Brittannië
- Functiegroep
- Business teams
- Praktijkgebied
- Human resources
- Soort functie
- Bepaalde tijd
- Werkvorm
- Hybride
Functieomschrijving
We have an exciting opportunity for a Payroll Specialist to join our Payroll team, based in A&O Shearman’s Belfast Office. This opportunity is available on a 12-month fixed-term contract basis.Payroll team – Belfast
The Payroll Team is responsible for the preparation of the monthly payroll for A&O Shearman's UK based employees and posting of payroll related costs to the accounting system. In addition, it is responsible for processing the remittance for Contractors who are operating ‘Inside IR35’. The team’s remit is expected to expand to include UAE payroll, supporting the development of a consistent, resilient and compliant multi-jurisdictional payroll service.
What you will do
As a Payroll Specialist you will be responsible for a number of key monthly processes as well as handling employee queries and processing payroll changes in a timely manner. You will also deputise in the Payroll Manager's absence, assuming responsibility for the co-ordination and delivery of all payroll/remittance activity, and providing support and guidance when requested.
- Process allocated UK payrolls from data collection and validation through to calculation, review, authorisation support and final outputs, ensuring accurate and timely payment.
- Input, validate and process all payroll changes, including starters, leavers, contractual changes, absence, overtime, allowances, deductions and one-off payments.
- Calculate statutory and occupational payments, including family-related leave and sickness payments, together with GAYE, employee loans, salary sacrifice and other complex adjustments.
- Administer payroll and remittance arrangements for contractors operating inside IR35.
- Ensure HMRC notifications including, tax code changes and Student Loan notifications are applied correctly in the payroll
- Respond to direct employee/contractor payroll inquiries in a timely manner
- Liaise with the HR Operations team and with HR Managers regarding individual queries and payments (including calculations for the purposes of assignments or secondments)
- Assisting with benefit administration such as Pensions, PMI, Dental and salary sacrifice schemes
- Undertake the monthly reconciliation of payroll/remittance control accounts, creation of journals and year end processes
- In conjunction with the Payroll Manager:
- Review/ authorise the monthly payroll/contractors remittance calculation prior to sign-off
- Undertake reconciliation checks in preparation for payroll sign off
- Prepare PAYE disbursements and submit EPS to HMRC
- Keep up to date with new legislation and regulatory ruling impacting payroll
- Ad hoc projects as required by the Payroll Manager
What you will have
- Proven track record in processing a comparable sized payroll and be comfortable processing complex calculations in a timely manner
- Strong end-to-end knowledge of UK payroll, including PAYE, National Insurance, statutory payments, pensions auto-enrolment, RTI, Benefits and Salary Sacrifice.
- Previous experience of preparing reconciliations of general ledger accounts
- Experience in Accounting and Financial systems
- Highly numerate with exemplary attention to detail
- Highly organised and able to work under pressure and to deadlines
- Proficient in the use of Microsoft Office (Excel & Word)
- Flexibility and overtime at peak times such as payroll/remittance cut off and sign off
- Experience of PeopleSoft HRIS and SD Worx payroll
- Experience of Power BI
- A recognised professional payroll qualification
- CIPP Membership
- Experience working in an in-house payroll team and dealing with outsourced payroll providers
- Experience working in the professional services industry
What we can offer you
To learn more about the culture and benefits available at A&O Shearman, please visit: Culture and benefits | A&O Shearman careers
Should you require additional support at any stage of the recruitment process due to a disability or a health condition, please do not hesitate to contact a member of our recruitment team who will work with you to provide any adjustments as required.
We are an equal opportunities recruiter and do not discriminate on the basis of race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, or any other protected characteristic.
NO AGENCIES PLEASE - A&O Shearman does not accept unsolicited CVs. For further information, please see our UK Recruitment Agency Policy and our commitment to direct sourcing here.
#LI
-
HR Operations Manager (12m FTC)
- Belfast, Groot-Brittannië
- A&O Shearman
-
HR talent community
- Belfast, Groot-Brittannië
- A&O Shearman
Je hebt nog geen vacatures bekeken.
Je hebt momenteel geen vacatures opgeslagen.
Gerelateerde inhoud
-
Studenten en sarters
Geef je juridische carrière een internationale kickstart met onze programma’s en werkervaring en ontdek hoe het vak er in de praktijk uitziet. -
Advanced delivery en support
Help ons technologie, middelen en end-to-endoplossingen samen te brengen, zodat onze interne juridische teams effectief kunnen inspelen op de snel veranderende en complexe omgeving van vandaag. -
Business services
Werk achter de schermen aan het draaien van het kantoor. Van bedrijfsvoering tot klantenteams: je helpt prestaties te verbeteren en bepaalt mee hoe alles dagelijks loopt. -
Centraal management
Werk met senior leiders aan strategie en groei en ondersteun besluitvorming op verschillende niveaus binnen de organisatie. -
Ondernemingsrecht
Werk aan grote transacties die internationale bedrijven vormgeven. Ontwikkel commercieel inzicht, werk samen op wereldwijde schaal en help klanten bij het oplossen van complexe vraagstukken. -
Werken bij A&O Shearman
Ontdek wie we zijn, waar we voor staan en hoe we de toekomst vormgeven met innovatie en toonaangevend werk. -
Werkwijze
Onze 10 manieren van werken helpen ons te focussen op wat belangrijk is, steeds beter te worden en elkaar te helpen slagen. Zo blijven we als team uitmuntend presteren. -
Ervaren professionals
Ontdek functies voor ervaren professionals wereldwijd en sluit je aan bij teams die complexe juridische uitdagingen oplossen en internationale bedrijfsresultaten mede vormgeven. -
Finance
Werk mee aan grote financieringsdeals wereldwijd, van leningen tot duurzame en gestructureerde financiering, en verdiep je in internationale regelgeving. -
Energy, natural resources en infrastructuur
Werk aan impactvolle projecten en pak samen met teams wereldwijd uitdagingen aan in energie, infrastructuur en ESG. -
Informatietechnologie
Bouw en ondersteun technologie die wereldwijd juridisch werk mogelijk maakt. Van cybersecurity tot systeeminnovatie: je helpt ons slimmer en efficiënter te werken. -
Knowhow, bibliotheek en opleidingen
Help advocaten met toegang tot inzichten, onderzoek en kennis, en ontwikkel tools, trainingen en middelen die hun expertise versterken. -
Marketing
Vertel ons verhaal aan de wereld. Bedenk campagnes, bouw relaties op en laat ons werk zien aan klanten, talent en markten wereldwijd. -
Risk
Draag bij aan een veilige en integere manier van werken en ondersteun bij regelgeving, risico’s en belangrijke beslissingen. -
Finance
Beheer de financiële planning, rapportage en commerciële inzichten, en draag bij aan investeringsbeslissingen. Zo help je ervoor te zorgen dat het kantoor duidelijk en gecontroleerd blijft draaien. -
Human resources
Help mee om carrières en onze cultuur vorm te geven en ondersteun teams wereldwijd op het gebied van werving, ontwikkeling en welzijn. -
Cultuur en secundaire arbeidsvoorwaarden
Lees meer over onze prestatiegerichte cultuur, hoe wij samenwerken en wat voor ons belangrijk is - verbondenheid en het streven naar uitblinken. -
Opleiding en ontwikkeling
Geef je carrière een boost met internationale opleidingen, mentoring en ontwikkelprogramma’s die je voorbereiden op complexe uitdagingen. -
Disputes
Help klanten bij complexe geschillen met grote belangen en werk aan rechtszaken, arbitrages en onderzoeken in daadkrachtige teams. -
Early Careers - Nederland
Zet de eerste stap in je carrière en doe direct praktijkervaring op. Als stagiair of junior associate krijg je verantwoordelijkheid, begeleiding en volop ruimte om te leren en te groeien. -
Studentstages - Nederland
Er is geen betere manier om de juridische praktijk te leren kennen dan via onze 2 maanden durende studentstage. Je draait mee in het team en ontdekt hoe het er in de praktijk echt aan toegaat. -
Ontdek de carrières bij A&O Shearman in Nederland
Werk in Nederland aan complexe Europese en internationale zaken, met al vroeg verantwoordelijkheid en goede ondersteuning in je ontwikkeling. -
Junior Associates - Nederland
Als Junior Associate (advocaat stagiair) start je direct binnen een praktijkgroep. Vanaf je start werk je mee aan zaken en maak je impact, terwijl je jezelf verder ontwikkelt als advocaat. -
Internationaal virtual werkervaringsprogramma
Doe mee aan ons remote werkprogramma: werk aan echte opdrachten, krijg inzicht in de praktijk en werk samen met mensen van over de hele wereld. -
Candidate charter
Solliciteren kost tijd en energie. Daarom willen we dat je je tijdens het hele proces welkom, gerespecteerd en gesteund voelt. -
Onze wereldwijde vestigingen
Ontdek onze kantoren over de hele wereld en zie hoe we vanuit verschillende locaties mensen, expertise en kansen samenbrengen om innovatieve juridische oplossingen te bieden. -
Wervingsevenementen bij A&O Shearman
Neem deel aan onze evenementen – ontmoet ons team, stel je vragen en krijg inzicht in het werken bij A&O Shearman
