- Job ID
- 10670BR
- Location
- Paris, France
- Job Family
- Business teams
- Practice Area
- Miscellaneous
- Job Type
- Permanent
- Working Arrangement
- Hybrid
Job description
Nous recherchons pour notre bureau de Paris, composé de plus de 350 personnes dont 180 avocats, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue à temps complet.Vous serez rattaché(e) à une équipe juridique et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).
Votre rôle et vos responsabilités ?
- Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
- Préparation et revue de présentations
- Rédaction de courriers
- Filtrage téléphonique
- Gestion d’agenda
- Organisation de réunions et déplacements
- Préparation et suivi de la facturation
- Saisie des notes de frais
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (Dynamics)
- Suivi administratif des dossiers clients
- Saisie des temps (Intapp)
- Classement électronique et papier, archivage de documents.
- Titulaire d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition
- Vous êtes bilingue en français et en anglais.
Vos pré-requis ?
- Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations
- Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités
- Vous avez le sens de la confidentialité
- Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.
Nous vous offrons
Une opportunité d’évoluer dans un environnement international (minimum 50% du temps de travail en anglais), stimulant et multiculturel
Un environnement de travail inclusif reconnu, où chacun peut pleinement s’épanouir
Une rémunération évolutive, qui valorise l’excellence individuelle
Une mutuelle et une prévoyance prise en charge à 100 % par le cabinet
Un plan de formation personnalisé pour vous accompagner durablement dans votre développement au sein du cabinet
Un accès à notre salle de sport interne et notre flotte de vélos, à notre CSE et à notre restaurant d’entreprise d’exception
Localisation : 32 rue François 1er 75008 Paris
[#video#https://youtu.be/WLYCYtSfJoc{#400,300#}#/video#]
Join our talent community
Make sure you see job opportunities when they become available. Just leave your details here to stay up to date with jobs that suit you and your skills.
